Den här artikeln beskriver vad de olika statusarna i Aviseringsstatus betyder och vilka åtgärder du kan vidta för att lösa dem.

Du hittar Aviseringsstatus i sidomenyn under Hyra & Fakturering.

När du öppnar vyn får du en översikt över:

Högst upp i vyn visas fem kort som var och en fokuserar på en specifik typ av avvikelse. Klicka på Expandera-ikonen i det övre högra hörnet av ett kort för att öppna en lista över de aktuella posterna.

Kortet visar antalet avier och fakturor som inte har kunnat levereras till en eller flera mottagare.

Kortet visar antalet samaviseringar som inte har kunnat genomföras.

Kortet visar antalet betalningar där ett större belopp än det fakturerade har inkommit.

Kortet visar antalet inkommande betalningar som inte automatiskt har kunnat matchas mot en befintlig avi.

Kortet visar antalet registrerade betalningar som ännu inte har hanterats i systemet.

Här visas tre olika statusar:

Klicka på Expandera-ikonen i kortets övre högra hörn för att öppna vyn Aviseringsstatus för bolag.

Här ser du en lista med samtliga bolag och deras status, tillsammans med kolumner för Inställning för OCR, Första månad i räkenskapsår, Bokföringsinställning, Fastigheter samt aviseringsstatus per avtalstyp (exempelvis Lägenhetskategorier och Lokalkategorier). Du kan filtrera listan genom att klicka på statusflikarna Ej konfigurerat, Varning och OK.

Statusen OK betyder att allt är korrekt inställt och att bolaget är redo att avisera.

Statusen Varning betyder att bolaget är korrekt konfigurerat, men att systemet har identifierat något som du bör kontrollera.

När du expanderar vyn visas en gul markering på den del av bolaget som varningen gäller. Exempelvis kan ett ekonomiskt frånträde ha passerat, vilket innebär att den aktuella fastigheten inte kommer att aviseras. Här ser du också tydligt vad varningen avser.

Om ett bolag visas som Ej konfigurerat saknas en eller flera obligatoriska inställningar som krävs för att avisering ska kunna genomföras.

Gå till Inställningar → Avisering & Fakturering → Bokföring → Betalningsmetoder.

Lägg till en betalningsmetod för bolaget, exempelvis autogiro, bankgiro eller plusgiro. Alternativt kan en betalningsmetod finnas på organisationsnivå.

Gå till Inställningar → Avisering & Fakturering → Bokföring → Generella inställningar. Fyll i Bolagets fakturerings-ID för OCR.

Kontrollera att bolaget har en aviseringsinställning, antingen på bolagsnivå eller organisationsnivå.

När samtliga obligatoriska inställningar finns på plats ändras bolagets status till OK, och avisering kan genomföras.

Även här visas tre olika statusar:

Klicka på Expandera-ikonen i kortets övre högra hörn för att öppna vyn Aviseringsstatus för fastigheter. Här ser du en lista med samtliga fastigheter och deras status, tillsammans med kolumner för Aviserande bolag, Ekonomiskt tillträde och Ekonomiskt frånträde. Du kan filtrera listan genom att klicka på statusflikarna Ej konfigurerat, Varning och OK.

Statusen OK betyder att fastigheten är korrekt konfigurerad för avisering.

Statusen Varning innebär att systemet har identifierat något som bör kontrolleras, exempelvis ett ekonomiskt tillträde eller frånträde som påverkar aviseringen.

Statusen Ej konfigurerat innebär oftast att fastigheten saknar ett aviserande bolag.

Gå till den aktuella fastigheten och välj Hantera → Redigera.

Scrolla ner till Detaljer och välj ett Aviserande bolag.

När ett aviserande bolag har valts ändras statusen till OK och fastigheten kan ingå i aviseringen.