Med Begränsa till objektkategorier kan du styra vilka objekt en artikel ska kunna användas på.
Som standard gäller en artikel för alla objektkategorier. Om du inte gör någon begränsning kan artikeln användas på exempelvis lägenheter, lokaler, fordonsplatser, bostadsrätter och utomhussektioner.
Om artikeln däremot bara ska användas för vissa typer av objekt kan du begränsa den till en eller flera objektkategorier. Då blir artikeln endast tillgänglig för de valda kategorierna.
När kan det vara bra att begränsa en artikel?
Det är framför allt användbart när samma artikel eller inställning inte ska gälla för alla typer av objekt.
Några vanliga exempel är:
En parkeringsavgift som endast ska kunna användas på fordonsplatser.
En hyresartikel för lokaler som inte ska kunna användas på bostäder.
En avgift för förråd eller garage som endast ska vara tillgänglig för dessa objekt.
En debiteringsartikel som endast gäller vissa typer av bostadsrätter.
Genom att begränsa artikeln minskar risken att den används på fel objekt.
Hur fungerar inställningen?
Under Begränsa till objektkategorier väljer du vilka huvudkategorier artikeln ska gälla för.
Exempel på kategorier är:
Lägenhetskategorier
Bostadsrättskategorier
Fordonsplatskategorier
Lokalkategorier
Utomhussektionskategorier
Om en kategori inte markeras kommer artikeln inte kunna användas för objekt inom den kategorin.
Avancerade inställningar
Om du vill vara ännu mer specifik kan du använda Avancerade inställningar.
Här kan du välja exakt vilka objektkategorier inom respektive huvudkategori som artikeln ska gälla för.
Exempel:
En artikel ska endast kunna användas på Garage och Bilplats, men inte Båtplatser.
En artikel ska endast gälla för lokalkategorin Kontor, men inte Restaurang eller Industri.
En artikel ska endast kunna användas för lägenheter med storleken 1 RoK och 2 RoK.
På så sätt kan samma artikel styras mycket mer detaljerat utan att behöva skapa flera olika artiklar.
Vad händer om ingen begränsning görs?
Om du inte väljer några objektkategorier gäller artikeln för samtliga objektkategorier
Det innebär att artikeln blir tillgänglig för alla objekt.
Fördelar med att använda objektkategorier
Att begränsa artiklar till objektkategorier gör det enklare att administrera systemet och minskar risken för fel.
Fördelarna är bland annat:
Artiklar visas endast där de är relevanta.
Mindre risk att fel artikel används på ett objekt.
Enklare administration när olika objekttyper har olika avgifter eller bokföringsinställningar.