Vad är avidatum?
Avidatum är det datum då en avi skapas och skickas till mottagaren. Det används för att informera om en kommande betalning, men innebär inte att en fordran bokförs i redovisningen.
Avidatum är alltså ett kommunikationsdatum – inte ett bokföringsdatum.
När används avidatum?
Avidatum används i flöden där man skickar ut betalningsinformation utan att skapa en faktura, exempelvis vid hyresavier eller andra typer av aviseringar.
Det innebär att mottagaren får information om vad som ska betalas och när, men utan att det uppstår en bokförd kundfordran vid själva aviseringstillfället.
Vad styr avidatumet?
Sätts automatiskt till den dag avin skapas i systemet
Kan justeras manuellt fram till attestering
Exempel
En avi skapas den 25 februari för en hyra som ska betalas i mars. Avidatumet blir då 25 februari, eftersom det är då informationen skickas ut till mottagaren – inte när betalningen sker eller bokförs.
Vanligt misstag
Avidatum ska inte förväxlas med fakturadatum.
Fakturadatum används när en faktura skapas och en fordran bokförs.
Avidatum används vid avisering och innebär inte att någon fordran bokförs.
Det är därför viktigt att använda rätt begrepp beroende på om det handlar om fakturering eller enbart avisering.
Sammanfattning
Avidatum är det datum då en avi skapas och skickas ut. Det används för att kommunicera betalningsinformation och påverkar inte bokföringen av fordringar.