Ett fakturadatum är den specifika dag då en faktura utfärdas av avsändaren till mottagaren för varor eller tjänster som har levererats eller tillhandahållits. Fakturadatumet är en viktig del av fakturainformationen eftersom det fastställer när debiteringen har dokumenterats och från vilken tidpunkt betalning förväntas. Det är alltså den juridiska och bokföringsmässiga startpunkten för fordran.
Vad styr fakturadatumet?
Vid manuell fakturering: det datum du anger vid utfärdandet.
Vid systemgenererade fakturor: det datum fakturan skapas.
Fram till attestering kan datumet justeras manuellt.
Viktigt att tänka på
Fakturadatum ska inte förväxlas med förfallodatum.
Fakturadatum = när fakturan skapas och fordran uppstår
Förfallodatum = när betalningen ska vara gjord
Exempel
Om en faktura skapas den 1 mars med 30 dagars betalningsvillkor, blir förfallodatumet den 31 mars. Fakturadatumet (1 mars) är då utgångspunkten för hela betalningsflödet.
Sammanfattning
Fakturadatum är det datum då fakturan skapas och fordran uppstår. Det styr när betalningen förväntas och ligger till grund för både bokföring och uppföljning.
Vanligt misstag
Fakturadatum ska inte förväxlas med avidatum.
Fakturadatum används när en faktura skapas och en fordran bokförs.
Avidatum används vid avisering och innebär inte att någon fordran bokförs.
Det är därför viktigt att använda rätt begrepp beroende på om det handlar om fakturering eller enbart avisering.