PS Finance Group är ett specialistföretag inom krav- och inkassohantering med fokus på fastighetsbranschen. Genom en fullt integrerad lösning i Pigello fungerar de som en förlängd del av din ekonomiavdelning och hjälper till att hantera obetalda hyror på ett strukturerat och effektivt sätt.
Istället för att enbart vara en extern inkassopart arbetar PS Finance aktivt med rådgivning, juridisk kompetens och löpande återkoppling direkt i systemet.
Så fungerar det
Överföring av ärenden
När en hyresavi förfaller i Pigello kan ärendet skickas vidare till PS Finance för inkassohantering. Överföringen kan ske manuellt eller automatiskt beroende på hur ni väljer att sätta upp flödet.
All information i Pigello
Du behöver inte arbeta i flera system. All hantering hos PS Finance speglas direkt i Pigello, inklusive:
Handläggarnoteringar
Statusuppdateringar
Kopior på inkassokrav (PDF)
Kommunikation med handläggare
Det ger full insyn i varje ärende utan att lämna systemet.
Specialiserad fastighetskompetens
PS Finance har ett dedikerat team med erfarenhet av fastighetsrelaterade ärenden, inklusive jurister. De kan hantera allt från inkassokrav till mer komplexa processer som störningsärenden, uppsägningar och avhysningar.
Varje ärende bedöms individuellt för att hitta den mest effektiva vägen till betalning, exempelvis genom betalningsanmaning enligt konkurslagen när det är aktuellt.
Återrapportering och matchning
När betalning sker via PS Finance rapporteras den tillbaka till Pigello med ursprungligt OCR-nummer. Det innebär att inbetalningen kan matchas automatiskt i bankfilen, vilket minskar den manuella hanteringen.
Inkassokrav skickas i första hand digitalt till privatpersoner och via post till företag eller personer utan digital brevlåda.
Vad krävs för att komma igång
Aktivering av integration
Integrationen mellan Pigello och PS Finance behöver aktiveras. Gör detta genom att kontakta er CSM.
Dokumentation
Hyresavtal bör finnas uppladdade i Pigello. Vid överföring skickas hyresavin automatiskt med, men ett komplett avtal är nödvändigt om rättsliga åtgärder behöver vidtas.
Avbetalningsplaner
Om en hyresgäst önskar en avbetalningsplan behöver ni ange belopp och löptid. PS Finance gör därefter en ekonomisk bedömning innan planen upprättas.
Kontaktpersoner
Tydliga kontaktpersoner ska vara angivna så att rekommendationer och beslut kan hanteras effektivt.
Sammanfattning
PS Finance är en integrerad inkassolösning i Pigello som kombinerar automatiserade flöden med specialiserad fastighetskompetens.
Genom att samla hantering, kommunikation och återrapportering i ett och samma system får ni bättre kontroll, minskad administration och ett mer strukturerat arbete med hyresfordringar.
