Om du vill skapa en hyresgäst som inte har ett personnummer eftersom personen inte är folkbokförd i Sverige, kan du i Pigello istället lägga in ett samordningsnummer, om hyresgästen har ett sådant.
Hur fungerar ett samordningsnummer?
Ett samordningsnummer fungerar i praktiken som ett tillfälligt personnummer för personer som inte är folkbokförda i Sverige, men som ändå behöver kunna identifieras i svenska system (t.ex. jobb, skatt, bank och avtal).
Det ser ut som ett personnummer: ÅÅMMDD-XXXX
Det är dock uppbyggt på ett lite annorlunda sätt:
Födelsetid
Födelsetiden anges med sex siffror i ordningen år, månad och dag. I ett samordningsnummer ökas födelsedagen med 60.
Individnummer
Individnumret består av tre siffror. Den sista siffran är udda om personens juridiska kön är man och jämn om personens juridiska kön är kvinna. Mellan födelsetiden och individnumret finns ett bindestreck (-).
Kontrollsiffra
Sista siffran i samordningsnumret är en kontrollsiffra. Den räknas ut maskinellt utifrån födelsetiden och individnumret.
Det gör att man direkt kan se att det är ett samordningsnummer och inte ett vanligt personnummer.
Hur skapar jag en hyresgäst med ett samordningsnummer?
När du vill lägga till det på en hyresgäst gör du det på samma ställe som personnummer, men du bockar i att det är ett samordningsnummer precis under rutan för personnummer.
Det går bara att lägga in ett korrekt samordningsnummer, alltså ett som faktiskt existerar, det görs en validering i bakgrunden.