Det finns flera sätt att hantera arbetsroller när en användare är frånvarande eller när du tillfälligt behöver ge en kollega tillgång till en roll.
Flytta en arbetsroll tillfälligt till en annan användare
Om du vill att en kollega ska ta över en arbetsroll helt under en period — till exempel vid semester eller sjukdom — kan du flytta den temporärt via kopieringsikonen. Den ursprungliga användaren pausas automatiskt på rollen under samma period.
Öppna Inställningar (Kontrollcenter) och välj Användare i sidomenyn. Sök fram och öppna den användare vars arbetsroll du vill flytta.
Välj Arbetsroller i sidomenyn.
Klicka på kopieringsikonen bredvid den aktuella arbetsrollen.
En dialog öppnas: Välj användare att kopiera eller flytta arbetsroll till. Sök upp och klicka på Välj bredvid den användare som ska ta över, och klicka sedan på Nästa.
Välj Flytta temporärt. Samma fastigheter och strukturobjekt följer med automatiskt.
Ange start- och slutdatum för perioden under Tidsbegränsa arbetsrollskoppling. Slutdatumet anger från och med vilket datum arbetsrollen återgår till den ordinarie användaren.
Klicka på Spara.
Den ursprungliga användaren pausas automatiskt på arbetsrollen under den angivna perioden.
Lägg till en arbetsroll tillfälligt på en användare
Om du istället vill ge en användare tillgång till en arbetsroll under en begränsad period — utan att flytta den från någon annan — kan du göra det på två sätt.
Alternativ 1: Via systemanvändaren
Öppna Inställningar (Kontrollcenter) och välj Användare i sidomenyn. Sök fram och öppna den användare som ska få tillgång till arbetsrollen.
Välj Arbetsroller i sidomenyn.
Klicka på Lägg till arbetsroll.
Välj den arbetsroll du vill lägga till.
Klicka på Lägg till under Tidsbegränsa arbetsrollskoppling och ange start- och slutdatum. Slutdatumet anger från och med vilket datum arbetsrollen tas bort från användaren.
Välj fastigheter och strukturobjekt som ska ingå.
Klicka på Spara.
Alternativ 2: Via Kontrollcenter
Gå till Inställningar (Kontrollcenter) och öppna modulen Arbetsroller.
Välj den arbetsroll du vill hantera.
Lägg till den användare som ska ha rollen under perioden.
Klicka på Lägg till under Tidsbegränsa arbetsrollskoppling och ange start- och slutdatum. Slutdatumet anger från och med vilket datum arbetsrollen tas bort från användaren.
Klicka på Spara.
Pausa en arbetsroll för en användare
Om en användare är frånvarande under en period men ska återgå till sin arbetsroll efteråt kan du pausa kopplingen. Användaren är då aktiv på arbetsrollen som vanligt — utom under det angivna intervallet.
Öppna Inställningar (Kontrollcenter) och välj Användare i sidomenyn. Sök fram och öppna den aktuella användaren.
Välj Arbetsroller i sidomenyn.
Klicka på ··· bredvid den aktuella arbetsrollen och välj Redigera arbetsroll.
I dialogen Uppdatera användares arbetsroll klickar du på Lägg till under Tidsbegränsa arbetsrollskoppling.
Ange start- och slutdatum för frånvaron. Slutdatumet anger från och med vilket datum användaren åter blir aktiv på arbetsrollen.
Aktivera togglen Datumen avser paus från arbetsroll.
Klicka på Spara.
Arbetsrollen visas sedan med etiketten Pausad och det angivna datumintervallet under användarens arbetsrollslista.