Hoppa till huvudinnehåll

Pausa eller avsluta avisering för ett helt bolag/fastighet i Pigello?

Skrivet av Emilia

Om allt inte är redo för avisering, eller om du av någon annan anledning vill pausa aviseringen tillfälligt, finns det flera sätt att göra det beroende på vad du vill pausa.


Pausa aviseringen för ett helt bolag

Det vanligaste sättet är att inaktivera bolagets avtalsavisering.

Observera: Detta fungerar endast om bolaget har en egen avtalsavisering. Om bolaget istället använder en avtalsavisering som är skapad på organisationsnivå kommer aviseringen fortfarande att köras.

Gör så här:

  1. Gå till Kontrollcenter → Avisering & fakturering → Avtalsavisering.

  2. Välj bolagets avtalsavisering.

  3. Klicka på de tre prickarna () och välj Inaktivera inställning.

  4. Kontrollera att det inte finns någon aktiv avtalsavisering på organisationsnivå som gäller för bolaget.


Pausa aviseringen för en fastighet

Om bolaget använder en avtalsavisering på organisationsnivå, eller om du endast vill pausa aviseringen för en specifik fastighet, kan du istället sätta ett slutdatum på fastighetens Ekonomiskt frånträde.

Gör så här:

  1. Gå till Fastigheten → Hantera → Redigera.

  2. Ändra så att fastigheten har ett Ekonomiskt frånträde innan perioden som ska pausas eller avslutas.

När ett slutdatum har passerats kommer inga avtal i den fastigheten att aviseras.


Pausa aviseringen via bulkverktyget

Om du vill pausa aviseringen för många avtal samtidigt kan du använda bulkverktyget.

Gör så här:

  1. Filtrera hela miljön på den fastigheten eller bolaget som du vill pausa, genom filtret i vänstra hörnet.

  2. Gå till samtliga avtalstyper (dvs. lokalavtal, lägenhetsavtal, parkeringsavtal etc.).

  3. Markera alla avtal.

  4. Välj Hantera → Redigera.

  5. I bulkverktyget letar du upp kolumnen Pausa aviseringen.

  6. Ändra värdet till Ja för de avtal du vill pausa.

  7. Klicka på Spara.

Aviseringen är nu pausad för de valda avtalen.

När du vill återuppta aviseringen gör du samma steg igen och ändrar värdet i Pausa aviseringen till Nej innan du sparar.


Kontrollera att aviseringen är pausad

När du är klar kan du kontrollera att aviseringen är pausad genom att öppna ett av de berörda avtalen och gå till Avier. Välj sedan att förhandsgranska den avi som inte ska aviseras.

Om aviseringen är pausad kommer avin inte att kunna genereras, vilket bekräftar att pausningen har genomförts korrekt.

Fick du svar på din fråga?