Larmlista för avisering – kontroll av saknade avier

Larmlistan för avisering är en rapport som jämför utfärdade avier med informationen i aktuella avtal. Syftet är att säkerställa att alla avtal som borde ha aviserats verkligen har genererat avier.

Rapporten identifierar avtal som har varit aktiva under perioden, men där ingen avi har skapats för den senaste aviseringen. Detta gör larmlistan till ett viktigt verktyg för att upptäcka avvikelser i den automatiska aviseringen.

Larmlistan ska köras efter varje månadsavisering och finns tillgänglig via sidan Aviseringsstatus. Den fungerar som en kontrollpunkt för att säkerställa att aviseringen fungerar som avsett och att inga avtal lämnas utan genererad betalningsavi.

Rapporten presenterar:

Detta gör det möjligt att snabbt vidta åtgärder, exempelvis justera inställningar eller skapa saknade avier manuellt.

Systemet kontrollerar dagens datum samt om avtalen varit aktiva inom ett fördefinierat intervall. Standardvärdet är tre månader före och efter kontrollens datumgräns. Avtal som ligger utanför dessa intervall exkluderas, medan avtal som borde ha aviserats markeras för vidare granskning.

För att minska körningstiden bör filtreringen begränsas så mycket som möjligt. Vid behov kan de avancerade inställningarna användas för att justera kontrollens datum, ange hur många månader före eller efter detta datum som avtal ska inkluderas samt filtrera på specifika avvikelser.

Larmlistan fungerar som ett säkerhetsnät i aviseringen. Genom att regelbundet köra rapporten efter månadsaviseringen går det att:

Det bidrar till korrekt fakturering, effektiv uppföljning och minskad administrativ risk.