Hoppa till huvudinnehåll

Varför kan jag inte se andra användares / hyresgästers namn, telefonnummer med mera som förvaltare inom TF?

Skrivet av Emilia
Uppdaterad för mer än 5 månader sedan

Detta hänger ihop med hur behörighetsstyrningen i Pigello fungerar, särskilt för rollen Teknisk Förvaltning (TF).

Det korta svaret är:

→ Du kan inte se andra användares eller hyresgästers uppgifter eftersom rollen TF är begränsad till fastighetsanknuten information – inte persondata.

Lite mer utförligt:

Rollen "Teknisk Förvaltning" är framtagen för att ge tillgång till drift- och underhållsrelaterad information (ärenden, objekt, statusar osv.), men inte till personuppgifter. Även om en användare ligger i TF får hen bara åtkomst till ärenden/chat för de fastigheter som rollen är kopplad till.

Detta är en yttligare anpassning – som endast roller som "Förvaltare" eller "Administratör" har full insyn i persondata (namn, telefonnummer, mejl, etc.).

Syftet är att TF-rollen ska kunna hantera t.ex. felanmälningar, åtgärder och statusar utan att behöva exponera hyresgästuppgifter.

I vissa fall kan man få utökad åtkomst genom att justera arbetsrollen i adminpanelen:

Så aktiverar du som admin visning för utvalda TF-användare:

  1. Säkerställ fastighetskoppling
    Inställningar → Användare → (personen) → Arbetsroll = Teknisk förvaltning → koppla rätt fastigheter.

  2. Utöka TF eller skapa egen roll (rekommenderas)
    Inställningar → Behörigheter/Roller →

    • Skapa en ny roll: TF – med kontaktläsning (klona andra TF i allt annat).
      ​​

    • Bocka i Läsa kontakter/hyresgäster + Se kontaktuppgifter i ärenden/chat.
      ​​

  3. Verifiera i appen
    Logga ut/in i mobil/desktop, öppna ett ärende på en fastighet där användaren är kopplad och kontrollera att Kontaktkort syns.

Vanliga orsaker när det ändå inte syns:

  • Användaren är inte kopplad till fastigheten → koppla.

  • Användaren har enbart TF-rollen (utan utökning) → ge rollen läs rätt till kontakter.

  • Ärendet är externt skapat eller anonymiserat → inga personuppgifter visas per policy.

  • Cache/behörighetspropagering → logga ut/in.

Fick du svar på din fråga?