Om en betalning har registrerats på fel avi eller faktura kan du enkelt flytta den till rätt ställe utan att behöva annullera den.
Att flytta en betalning innebär att du behåller själva inbetalningen, men ändrar vilken avi eller faktura den är kopplad till.
Så här flyttar du en betalning:
Gå till Hyra & fakturering → Aviseringar.
Öppna den avi som betalningen ligger på.
Skrolla ner till sektionen Betalningar.
Klicka på de tre prickarna (⋮) till höger om betalningen.
Välj Flytta betalning.
Sök fram och välj den avi du vill flytta betalningen till.
Bekräfta genom att klicka på Flytta betalning.
Du kan även flytta betalningen direkt via en avi genom att klicka på de tre prickarna (⋮) under sektionen Betalningar och välja Flytta betalning.
Vad händer när du flyttar en betalning?
När du flyttar en betalning sker följande i systemet:
Den ursprungliga kopplingen mellan betalningen och tidigare avi/faktura tas bort.
Betalningen kopplas om till den nya avi/fakturan.
Status på både gamla och nya avier uppdateras automatiskt (t.ex. från Slutbetald till Obetald respektive Slutbetald).
På så sätt kan du rätta till en felaktig matchning utan att skapa en ny inbetalning eller justera bokföringen.
Tips
Om du behöver ta bort betalningen helt istället, använd funktionen Annullera betalning.
Du kan bara flytta hela betalningar – inte delar av en inbetalning.
Kontrollera att den nya avin är öppen och obetald innan du flyttar betalningen.