När du annullerar en betalning i Pigello sker flera saker automatiskt i systemet. Den här artikeln förklarar vad som händer och vilka val du kan göra i samband med annulleringen.
Vad händer när du annullerar en betalning?
När du klickar på Annullera betalning sker följande automatiskt:
Betalningen får statusen Borttagen och visas inte längre som aktiv i listan över inbetalningar.
Alla kopplingar till avier och fakturor tas bort automatiskt.
En bokföringspost skapas som nollar ut den ursprungliga inbetalningen.
Avier eller fakturor som var kopplade till betalningen uppdateras automatiskt till rätt status – exempelvis från Slutbetald till Obetald.
Vid överbetalningar annulleras endast den överskjutande delen. En korrekt delbetalning påverkas inte.
Styra vilket konto annulleringen bokförs mot
I dialogen finns fältet Skriv över bokföringskonto. Om du lämnar fältet tomt bokförs annulleringen automatiskt mot samma konto som den ursprungliga inbetalningen kom in på.
Vill du bokföra annulleringen mot ett annat konto skriver du in önskat kontonummer i fältet.
Exempel: En inbetalning har kommit in på konto 1930. Om du lämnar fältet tomt bokförs annulleringen mot konto 1930. Skriver du istället in konto 6350 bokförs annulleringen mot det kontot.
Skriv över bokföringsdatum
Du kan även ange ett annat datum för bokföringen via fältet Skriv över bokföringsdatum. Om du lämnar fältet tomt används det datum då den ursprungliga inbetalningen registrerades.
Bokför ej vid annullering
I dialogen finns också toggeln Bokför ej vid annullering. Om du aktiverar den skapas ingen bokföringspost för annulleringen.
Betalningen får fortfarande statusen Borttagen och försvinner från listan över aktiva inbetalningar, men den ursprungliga bokföringen från inbetalningen ligger kvar utan att nollas ut. Det innebär att ekonomin inte längre speglar verkligheten korrekt.
Använd det här alternativet varsamt och endast när du är säker på att ingen bokföring ska skapas.