En manuell vakansbokning används om du själv vill styra när och hur en vakans bokförs. Detta är praktiskt om du t.ex. vill vakansboka en specifik lokal under en viss period.
För att detta ska fungera behöver du ha:
Artikel med vakansbokning skapad.
Steg 1 – Skapa vakansavtal
Gå till Vakanser i sidomenyn.
Välj om du vill skapa t.ex. ett lokalvakansavtal.
Klicka på Skapa uppe i högra hörnet.
Välj objekt och bocka i de debiteringsrader som ska vakansbokas.
Klicka på Fortsätt med vakansbokningsrader.
Ange internt ID och fyll i period.
Klicka på Spara.
Steg 2 – Generera vakansunderlag
Gå till menyn Vakansunderlag för det skapade avtalet.
Klicka på Generera underlag.
Välj period och om underlaget ska autoattesteras.
Klicka på Generera.
Resultat
Ett vakansavtal och underlag skapas.
När underlaget attesteras bokförs intäktsbortfallet automatiskt.
Underlagen kan följas upp i modulen Vakanser och i rapporter.