Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag en manuell vakansbokning ?

Skrivet av Caroline

En manuell vakansbokning ger dig full kontroll över när och hur en vakans bokförs för ett specifikt objekt. Det är användbart när du behöver bokföra en vakans för en specifik period eller ett specifikt objekt utanför det automatiska flödet.

För att detta ska fungera behöver du ha:

  • Artikel med vakansbokning skapad.

Steg 1 – Skapa vakansavtal

  1. Gå till Vakanser i sidomenyn.

  2. Välj om du vill skapa t.ex. ett lokalvakansavtal.

  3. Klicka på Skapa uppe i högra hörnet.

  4. Välj objekt och bocka i de debiteringsrader som ska vakansbokas.

  5. Klicka på Fortsätt med vakansbokningsrader.

  6. Ange internt ID och fyll i period.

  7. Klicka på Spara.

Steg 2 – Generera vakansunderlag

  1. Gå till menyn Vakansunderlag för det skapade avtalet.

  2. Klicka på Generera underlag.

  3. Välj period och om underlaget ska autoattesteras.

  4. Klicka på Generera.

Resultat

  • Ett vakansavtal och underlag skapas.

  • När underlaget attesteras bokförs intäktsbortfallet automatiskt.

  • Underlagen kan följas upp i modulen Vakanser och i rapporter.

Fick du svar på din fråga?