En hyresartikel i Pigello är en artikeltyp som används för fasta, återkommande debiteringar kopplade till ett hyresavtal en kan även vara för andra debiteringar som exempelvis ska periodiseras.
Den används i avisering och ligger till grund för de debiteringsrader som skapas på avtalet. Till skillnad från förbrukningsartiklar baseras den inte på faktisk förbrukning, utan på ett fast belopp enligt avtal.
När används en hyresartikel?
På avtal i Pigello sätts fasta debiteringsrader. Dessa kopplas till en artikel, oftast en hyresartikel.Hyresartikeln definierar hur debiteringen ska hanteras, medan beloppet sätts i avtalet.
Debiteringen sker sedan automatiskt vid avisering så länge avtalet är aktivt.
Hyresartiklar används för återkommande debiteringar i ett hyresförhållande, till exempel:
Månadshyra
Garage- eller parkeringsplats
Förråd
Andra fasta tillägg
Hyresartiklar kan även användas på manuella avier, dvs det behöver inte vara kopplat till ett avtal, detta gäller för kanske en engångsdebiterings som man vill kunna periodisera. Eller om man exempelvis vill skapa upp en debiteringsrad som ska debiteras bara för en kortare period.
Vad styr en hyresartikel?
Hyresartikeln styr:
Om debiteringen ska vara momsbelagd
Vilket bokföringskonto som används
Om artikeln ska kunna användas vid vakansbokning
Om artikeln ska begränsas till vissa objektkategorier
Hur artikeln klassificeras via artikelkategori
Hur den visas för hyresgästen (benämning till motpart)
När används en hyresartikel?
Hyresartiklar används primärt för fasta debiteringar, till exempel:
Månadshyra
Garage- eller parkeringsplats
Förråd
Andra fasta tillägg kopplade till avtalet
Skillnad mot förbrukningsartikel
Hyresartikel:
Fast belopp
Återkommande debitering
Förbrukningsartikel:
Rörligt belopp
Baseras på förbrukning
Kräver mätvärden eller registrerad data
Exempel
En hyresgäst hyr en lägenhet med garage. På avtalet läggs två debiteringsrader: en för hyra och en för garage. Båda är kopplade till hyresartiklar och debiteras automatiskt vid varje avisering.
Sammanfattning
Hyresartiklar används för att hantera fasta debiteringar i framförallt avtal. De styr hur debiteringen ska hanteras i systemet, medan själva beloppet sätts i avtalet och debiteras via avisering.