Objekt är den nivå där verksamheten möter fastighetsbeståndet. Det är på objektsnivå som avtal skapas, hyresgäster och bostadsrättshavare kopplas in och debiteringar räknas ut. Ett objekt representerar en fysisk enhet i beståndet – till exempel en lägenhet, en lokal eller en fordonsplats.
Objektbegreppet i Pigello är brett och används i flera sammanhang. I den här artikeln lyfter vi de objekttyper som ligger till grund för den ordinarie uthyrningen och upplåtelsen av beståndet.
Var hittar jag objekten?
Objekten hittar du i vänstermenyn under Objektsdatabas & Objekt. Där ligger samtliga objekttyper som egna undermenyer, så att du kan öppna och hantera varje typ för sig.
Var objekten landar i strukturen
Alla objekt måste knytas till någon del av strukturen. Bilden nedan visar var respektive objekttyp landar under strukturobjekten.
Objekten och deras plats i strukturen: under Byggnader ligger Lägenheter, Lokaler, Bostadsrätter, Fordonsplatser och Gemensamma ytor. Under Utomhusområden ligger Utomhussektioner och Gemensamma ytor. Under Parkeringsområden ligger Fordonsplatser.
Läs mer om hur hierarkin är uppbyggd i artikeln Hur fungerar strukturobjekt?
Vad ser jag på ett objekt?
När du öppnar ett objekt visas en översikt över dess uppgifter. Vilka fält som visas beror på objekttypen, men typiska uppgifter är:
Adress, kategori och area (till exempel boarea eller lokalarea)
Objektsspecifika uppgifter som lägenhetsnummer eller lokalnummer
Vilken fastighet och byggnad objektet tillhör
Aktuell hyresgäst eller bostadsrättshavare
Kopplade avtal, till exempel hyresavtal eller vakansavtal
Objektets status
Pigello tilldelar automatiskt en status till de uthyrningsbara objekten beroende på om objektet är uthyrt eller vakant. Det finns flera olika statusar som utgör varianter av dessa två grundlägen – till exempel om ett objekt är uthyrt tillsvidare eller under en avgränsad period. Bostadsrätter och gemensamma ytor har ingen status.
Statusen visas både i listvyn under modulen Objekt och inne på respektive objekt. Det gör det enkelt att navigera i systemet och snabbt urskilja till exempel vilka lägenheter som behöver annonseras eller vilka lokaler som snart behöver omförhandlas.
De uthyrningsbara objekten
Fyra objekttyper i Pigello är uthyrningsbara. De ligger till grund för ordinarie hyresavtal och vakansavtal:
Lägenheter – bostadslägenheter som hyrs ut till hyresgäster. Här registreras uppgifter som lägenhetsnummer, boarea, antal rum och kategori. Lägenheter ligger alltid under en byggnad.
Lokaler – kommersiella lokaler som till exempel kontor, butiker eller restauranger. Kan användas för alla typer av verksamhetsyta som hyrs ut. Lokaler ligger alltid under en byggnad.
Fordonsplatser – parkeringsplatser för fordon. En fordonsplats kan antingen ligga under ett parkeringsområde (till exempel en parkeringsplan) eller direkt under en byggnad (till exempel för garageplatser inne i huset) – men aldrig båda samtidigt.
Utomhussektioner – avgränsade utomhusytor som hör till ett utomhusområde och kan hyras ut eller upplåtas separat. Utomhussektioner kategoriseras efter användningsområde, till exempel arrende, mark, reklamplats, skylt eller ledningsrätt. Utomhussektioner ligger alltid under ett utomhusområde.
Bostadsrätter
Bostadsrätter är lägenheter som ägs och disponeras av bostadsrättshavare i en bostadsrättsförening. Till skillnad från lägenheter hyrs bostadsrätter alltså inte ut – de upplåts via bostadsrätt.
Bostadsrätter ligger alltid under en byggnad och hanteras separat från vanliga hyreslägenheter för att stödja de processer som är specifika för bostadsrätter, till exempel medlemshantering, överlåtelser och avgiftshantering.
Gemensamma ytor
Gemensamma ytor är utrymmen som delas mellan flera brukare, exempelvis tvättstugor, cykelrum eller gårdsmiljöer. Till skillnad från de uthyrningsbara objekten hyrs gemensamma ytor inte ut i sig själva.
Gemensamma ytor kan däremot kopplas till övriga avtal när du vill avtala om något som rör ytan, exempelvis ett städ- eller serviceavtal.
Gemensamma ytor ligger under en byggnad eller ett utomhusområde, beroende på var ytan finns.
Vad kan jag göra med ett objekt?
När objekten är på plats i strukturen kan de användas i det dagliga arbetet på flera sätt:
Avtal – hyresavtal och vakansavtal skapas mot uthyrningsbara objekt. Övriga avtal kan kopplas till objekt för spårbarhet.
Debitering – hyror, avgifter och andra debiteringar utgår från avtalen som är kopplade till objekten. Debitering kan tilldelas alla uthyrningsbara objekttyper – lägenheter, lokaler, fordonsplatser och utomhussektioner.
Ärenden och besiktningar – felanmälningar, planerade insatser och besiktningar registreras mot enskilda objekt.
Rapportering och filtrering – objekt kan filtreras och grupperas efter kategori, taggar, segment eller andra kriterier för att skapa rapporter och överblickar.
Objekten är alltså den nivå där verksamheten möter fastighetsbeståndet – där strukturen slutar och det operativa arbetet börjar.