En automatisk vakansbokning används för att bokföra intäktsförluster som uppstår när objekt står tomma. I Pigello kan systemet själv skapa upp vakansunderlag baserat på dina inställningar.
För att detta ska fungera behöver följande vara på plats:
En vakansbokningsinställning är skapad.
Artiklar för vakans finns upplagda.
Inställningen finns aktiverad på bolags- eller organisationsnivå.
Steg 1 – Skapa en vakansbokningsinställning
Gå till Kontrollcenter → Avisering och fakturering → Vakansbokning.
Klicka på Lägg till vakansbokningsinställning.
Fyll i uppgifter som internt ID, genereringsdag och välj vilka objekt som ska inkluderas eller exkluderas.
Klicka på Spara.
Steg 2 – Koppla artikel till vakans
Gå till Kontrollcenter → Avisering och fakturering → Artiklar.
Öppna en befintlig artikel eller skapa en ny.
Klicka på Vakansbokningar +.
Ange att artikeln ska inkluderas på ett vakansavtal eller att vakansraden ska bokföras.
Resultat
När inställningen och artikeln är aktiverade skapas vakansunderlag automatiskt.
Underlagen hamnar i modulen Vakanser.
Varje vakant objekt genererar ett eget verifikationsunderlag.
Dessa kan sedan attesteras och bokföras som en intern hyra (t.ex. på konto 5010 Hyresförluster).