Integrationen mot Fastighetsägarna Dokument innebär att du kan använda Fastighetsägarnas dokument som underlag när du skapar avtal i Pigello.
Integrationen innebär ett effektivt skapande av avtal då dokumenten som ni väljer som avtalsgrundande
automatiskt kommer att fyllas med informationen som finns i Pigello.
Konkret innebär det att ingen information behöver kompletteras utan så fort ni har skapat ett avtal i Pigello så kommer det också att finnas färdiga avtalsdokument att skicka ut för digital signering.
För att aktivera integrationen, följ dessa steg:
1. För att använda Fastighetsägarna Dokument via Pigello, behöver ni ha ett konto hos dem.
Vid eventuella frågor kan ni hitta mer information och kontakta dem på deras hemsida.
2. När du har ett aktivt konto hos Fastighetsägarnas behöver ni hämta ut en API-nyckel och ett organisationsnummer.
Det är denna nyckel och organisationsnummer som kommer
att användas för att aktivera integrationen. Ni hämtar en API-nyckel och
organisationsnummer genom följande steg:
a) Logga in på Fastighetsägarna Dokument.
b) Klicka på ”Fastighetsägarna Support-pilen” uppe i det högra hörnet.
c) Klicka på det översta kugghjulet.
d) Klicka på ”Kund & abonnemangsinställningar”.
e) Klicka på fliken ”Organisationsnummer” och hitta organisationsnummer under ”Organisations-ID”.
f) Klicka på fliken ”Api Nycklar” och tryck sedan på ”Skapa nyckel”.
Lägg in en valfri beskrivning på nyckeln, tex ”Pigello” och tryck sedan på ”Skapa”.
3. Kopiera API-nycken och organisationsnummer som ni har skapat från
Fastighetsägarna och gå tillbaka till Pigello.
4. I Pigello, gå till kontrollcentret genom att klicka på dina initialer längst ner till vänster, klicka på Inställningar.
5. Klicka på "Globala Konfigurationer" och sedan på ”Integrationer” i den vänstra sidomenyn. Välj ”Fastighetsägarna Dokument”
-> Hantera Integration” -> "Anslut”.
6. Från denna vy så skriver ni ”Organisations-ID” samt klistrar in den kopierade ”Api-nyckeln”.
7. Klicka på ”Anslut”.
Så fort som ni har klickat på ”Anslut” är integrationen aktiverad.
Ni kan nu börja att skicka ut avtal och andra dokument med Fastighetsägarna Dokument.