För att inbetalningar automatisk ska komma in i Pigello behöver ni aktivera
inbetalningsintegrationen.
Det innebär att alla inbetalningar som kommer in på banken också kommer in i Pigello.
Systemet matchar sedan inbetalningarna mot den faktura eller avi som betalningar
motsvarar.
För att aktivera bankkopplingen behöver ni koppla ert bankgironummer till Pigellos
servicebyråavtal. Aktiveringen av detta skiljer sig beroende på vilken bank som ni använder er utav. Nedan följer information om vad som gäller för olika banker.
Använder ni Nordea, ansluter ni er genom att logga in på Nordea på följande länk:
och beställer tjänsten Nordea Corporate Access Lite.
Använder ni SEB, ansluter ni er genom att logga in på SEB Business Arena på följande länk: https://seb.se/foretag/digitala-tjanster/business-arena
Aktiverar tjänsten ”Automatisk bokföring – Betalningar i ISO-format” under modulen
”Produkter & Tjänster”.
Använder ni någon annan bank gör ni det enklast genom att kontakta er bankkontakt. Skicka följande mail och inkludera nedan PDF med instruktioner.
"Hej,
Vi vill ansluta bankgironummer XXX-XXXX till Pigello ABs servicebyråavtal enligt den länkade instruktionen. Om ni har några frågor kan ni kontakta Pigello på betalningar@pigello.se.
Se bifogad PDF för instruktioner.
Vänliga hälsningar, XX"
Obs!
• Notera att det som standard är mjuk kontroll av OCR. Kontakta er bank om ni önskar att justera detta.
• Om ni har aviserat tidigare från ett annat system aktiveras bankkopplingen med fördel under en period med förväntat färre inbetalningar. Vi rekommenderar också att aktivera kopplingen några dagar efter den första aviseringen från Pigello. Detta gör att ni undviker att inbetalningar relaterade till avier från det tidigare systemet hamnar i Pigello och att manuell registrering av inbetalningar för avier utställda i Pigello undviks.
• Notera att Pigello inte får information från banken när kopplingen är aktiv. Informationen ges istället av banken. Ni kan verifiera att kopplingen är aktiv i systemet när den första inbetalningen kommer in.
