För att inbetalningar automatiskt ska komma in i Pigello behöver ni aktivera inbetalningsintegrationen.
Aktiveringen innebär att alla inbetalningar som kommer in på banken också läses in i Pigello. Systemet matchar sedan inbetalningarna mot den faktura eller avi som betalningen motsvarar.
Anslutningen sker i två delar: dels aktiverar ni integrationen i Pigello, dels behöver ni informera er bank. Aktiveringen i Pigello går till på samma sätt oavsett bank, medan stegen hos banken skiljer sig åt.
Aktivera integrationen i Pigello
Detta steg är detsamma för samtliga bankintegrationer.
Gå till Inställningar → Integrationer.
Välj uppe till höger det bolag som ska anslutas.
Hitta integrationen för er bank i listan (se namn nedan) och klicka på Hantera integration.
Klicka på Anslut.
Aktiveringen behöver göras för respektive bolag som ska ta emot återrapportering av inbetalningar.
Följande bankintegrationer finns tillgängliga:
Swedish Banks – Handelsbanken Payments
Swedish Banks – Nordea Payments
Swedish Banks – SEB Payments
Swedish Banks – Swedbank Payments
Swedish Banks – Bankgirot Payments (används för anslutning via Pigellos servicebyråavtal – se avsnittet Övriga banker nedan)
Lägg till BIC och IBAN på betalmetoden
För samtliga bankintegrationer förutom Bankgirot-integrationen krävs att BIC- och IBAN-uppgifter finns registrerade på betalmetoden.
Detta görs under Inställningar → Avisering & Fakturering → Bokföring → Betalmetoder.
Aktivera hos banken
Nedan följer information om vad som gäller hos respektive bank.
Handelsbanken
Registrera bytet till Pigellos bankintegration via Handelsbankens formulär. När registreringen är genomförd ändrar Handelsbanken automatiskt filformatet.
Länk till Handelsbankens formulär: Handelsbankens formulär för byte av filformat
Nordea
Anslutningen görs genom att logga in på Nordea och beställa tjänsten Nordea Corporate Access Lite. Välj Pigello i listan över affärssystem.
Länk till Nordea: Nordea Corporate Access Lite
SEB
Anslutningen görs genom att logga in på SEB Business Arena och aktivera tjänsten Automatisk bokföring – Betalningar i ISO-format under modulen Produkter & Tjänster.
Länk till SEB Business Arena: SEB Business Arena
Swedbank
Kontakta er bankkontakt på Swedbank och informera om att återrapporteringen ska ske via Pigellos bankintegration. Er bankkontakt hjälper er att teckna ett ISO-avtal och ansluter er till Pigellos Filöverföringsavtal (F-avtal): 065592066368F001. När anslutningen är klar överlämnar bankkontakten ett Rapporteringsavtal (R-avtal) till er. Det tar cirka 1–3 bankdagar att ansluta ISO-tjänsterna till bankintegrationen.
Övriga banker
Om ni använder någon annan bank ansluter ni er via Pigellos servicebyråavtal med Bankgirocentralen (BGC). Kontakta er bankkontakt och skicka följande meddelande tillsammans med Pigellos anslutningsinstruktion (bifogad PDF):
"Hej,
Vi vill ansluta bankgironummer XXX-XXXX till Pigello ABs servicebyråavtal enligt den bifogade instruktionen. Om ni har några frågor kan ni kontakta Pigello på betalningar@pigello.se.
Vänliga hälsningar,
XX"
Notera att det som standard är mjuk kontroll av OCR för denna anslutning. Kontakta er bank om ni önskar justera detta.
Obs!
Om ni har aviserat tidigare från ett annat system aktiveras bankkopplingen med fördel under en period med förväntat färre inbetalningar. Vi rekommenderar också att aktivera kopplingen några dagar efter den första aviseringen från Pigello. Detta gör att ni undviker att inbetalningar relaterade till avier från det tidigare systemet hamnar i Pigello och att manuell registrering av inbetalningar för avier utställda i Pigello undviks.
Pigello får ingen bekräftelse från banken när kopplingen aktiveras. Ni kan verifiera att kopplingen är aktiv i systemet när den första inbetalningen kommer in.