Pigello använder e-signeringstjänsten Scrive för att möjliggöra digital signering av avtal.
Du kan skicka ut avtal för signering via e-post, SMS eller med BankID. Genom integrationen med Fastighetsägarna Dokument kan du hämta och använda dokumentmallar direkt i Pigello.
Det här behöver du innan du börjar
För att kunna starta en digital signeringsprocess behöver följande vara på plats:
En aktiv integration med Scrive
En aktiv integration med Fastighetsägarna Dokument
Skapa ett digitalt avtal
Börja med att navigera till avtalet och kontrollera att det inte är ett utkast.
Gå till det aktuella avtalet.
Kontrollera att avtalet inte är ett utkast.
Klicka på Signering i vänstra sidomenyn, eller klicka på Gå till signering på översiktssidan.
Välj Skapa digitalt avtal.
Välj sedan mall och ställ in avtalets innehåll.
Under mallkälla väljer du Fastighetsägarna Dokument.
Välj Skapa nytt avtal eller Utgå från mall. Välj önskad mall och lägg till eventuella bilagor.
Ställ in mallinställningar.
Välj signeringsinställningar – här kan du även byta till manuell signering, samt redigera inbjudnings- och bekräftelsemeddelande.
Lägg därefter till de parter som ska signera avtalet.
Lägg till parter genom att klicka på de föreslagna parterna, eller klicka på Lägg till part + för att lägga till manuellt.
Ange roll, leveranssätt, turordning och signeringsmetod för varje part.
Slutför kopplingen mot Fastighetsägarna Dokument.
Klicka på Spara och koppla mot Fastighetsägarna Dokument.
En ruta visas – klicka på Öppna i Fastighetsägarna eller använd symbolen bredvid för att öppna avtalet i Fastighetsägarna Dokument.
I Fastighetsägarna Dokument visas avtalet som ett utkast (uppe till vänster). Klicka på Skarpmarkera (uppe till höger) för att godkänna det.
Gå tillbaka till Pigello och klicka på Synka dokument.
Avtalet är nu skarpt och redo att skickas ut för signering.
Starta signeringsprocessen
När avtalet är klart är det dags att skicka ut det för signering.
Gå till avtalets översiktssida.
Klicka på Gå till signering.
Klicka på Markera som redo för signering och bekräfta.
Klicka på Starta signeringsprocess och bekräfta.
Avtalet uppdateras nu till statusen Signering pågår och signeringsloggar blir synliga.
Avbryta signeringsprocessen
Om du behöver göra ändringar i avtalet eller inställningarna kan du avbryta processen när som helst.
Klicka på de tre prickarna uppe till höger.
Välj Avbryt signeringsprocess.
Observera: Om du avbryter signeringsprocessen måste du skapa om avtalet från början. Det går inte att återuppta ett avbrutet avtal.
När alla parter har signerat
När samtliga parter har signerat avtalet händer följande automatiskt:
Ett bevisdokument skapas och sparas i systemet.
Alla parter får dokumentet skickat till sig via samma leveranssätt som användes för inbjudan.
Praktiskt exempel
Du skickar ett hyresavtal för digital signering via Scrive.
Hyresgästen får ett e-postmeddelande, öppnar länken och signerar med BankID. Pigello uppdaterar automatiskt signeringsdatum och avtalsstatus till Aktivt.