Pigello använder e-signeringstjänsten Scrive för att möjliggöra digital signering av avtal. Du kan signera dokument direkt via e-post, SMS eller med BankID.
Innan du kan påbörja signering
För att starta en digital signeringsprocess måste följande att vara på plats:
Aktiv integration med Scrive
Aktiv integration med Fastighetsägarna Dokument
Så startar du en digital signeringsprocess
Gå till det aktuella avtalet.
Kontrollera att avtalet inte är ett utkast.Klicka på "Signering" i vänstra sidomenyn eller "Gå till signering" på översiktssidan.
Välj "Skapa digitalt avtal".
Välj mallkälla: Fastighetsägarna Dokument.
Skapa avtal:
Välj "Skapa nytt avtal" eller "Utgå från mall".
Välj en mall.
Lägg till eventuella bilagor.
Ställ in mallinställningar
Välj signeringsinställningar (här kan du också byta till manuell signering) eller korrigera inbjudningsmeddelande och bekräftelsemeddelenden.
Lägg till parter genom att klicka på föreslagna parter eller lägg till manuellt genom att klicka på "Lägg till part +".
Ange roll, leveranssätt, turordning och signeringsmetod för varje part.
Klicka på "Spara och koppla mot Fastighetsägarna Dokument".
En ruta visas – klicka på "Öppna i Fastighetsägarna" eller använd symbolen för att öppna avtalet i Fastighetsägarna.
I Fastighetsägarna ser du att avtalet är ett utkast (uppe till vänster).
Klicka på "Skarpmarkera" (uppe i högra hörnet).
Gå tillbaka till Pigello och klicka på "Synka dokument".
Nu är avtalet skarpt och redo att skickas ut för signering.
Så genomför du signeringen
Gå till avtalets översiktssida.
Klicka på "Gå till signering".
Klicka på "Markera som redo för signering" och bekräfta.
Klicka på "Starta signeringsprocess" och bekräfta.
Nu uppdateras avtalet till "Signering pågår" och loggar blir synliga.
Avbryta signeringen
Om du behöver göra ändringar i avtalet eller inställningarna:
Klicka på de tre prickarna uppe till höger.
Välj "Avbryt signeringsprocess".
OBS! Om du avbryter signeringen måste du skapa om avtalet från början. Det går inte att återuppta ett avbrutet avtal.
När alla har signerat
När samtliga parter har signerat:
Ett bevisdokument skapas och sparas i systemet.
Alla parter får dokumentet via samma leveranssätt som inbjudan skickades.