För att kunna avisera en debiteringsrad behöver det finnas en artikel tilldelad. Om du behöver skapa upp en ny artikel för att underlätta er debiteringshantering eller skapa mer tydlighet i er bokföring, följ nedan guide.
Såhär gör du för att skapa en ny artikel:
1. Gå till inställningar
Klicka på ikonen längst ner i vänstra hörnet och sedan in på Inställningar för att ta dig till kontrollcentret.
2. Gå till artiklar
Klicka in på Modulinställningar, Avisering & Fakturering och sist in på Artiklar.
3.Välj vilken typ av artikel
Du kan välja mellan att skapa en Hyres-, Fakturering- samt Förbrukningsartikel.
Hyresartikel - används till hyresdebitering exempelvis bashyra eller index.
Förbrukningsartikel - används till debitering av förbrukning exempelvis vatten och el.
Faktureringsartikel - används vid fakturering av exemepelvis utfört arbete eller ersättning av kostnader.
Hyresartikel och förbrukningsartikel kan användas på avier, Faktureringsartikel och förbrukningsartikel kan användas på fakturor.
För att skapa upp rätt artikel, klicka först på den rad som avser den artikelsort du vill skapa.
4. Skapa artikel
När du är inne på rätt artikelsort, klicka på den blå knappen Skapa uppe i högra hörnet.
5. Fyll i attribut
Fyll i informationen som efterfrågas när du har klickat på Skapa.
Du fyller i :
Namn på artikel - intern benämning.
Benämningen till motpart- benämning som syns ut mot kund på avier/fakturor.
Kategori ska synas på avier- slå på toggle.
Debitering ska tillåtas för objekt - slå på toggle.
Kategori - vilken kategori artikel ska avse.
Standardmomssats på artikel
Klicka på plusset vid vakansbokning - slå på toggle om artikel ska inkluderas i vakansbokningar.
Begränsa objektskategori - här kan du begränsa vilka objekt artikel ska avse.
Avancerade inställningar - här kan du gör objektsinställningar i detalj.
6. Spara
Klicka på Spara för att spara din nyskapade artikel.
Du har nu skapat en artikel.
Artikel kommer att bli aktiv när den tilldelas debiteringsrader på objekt eller avtal.