Benämning till motpart styr vilken text som visas för hyresgästen på avin eller fakturan. Inställningen gör det möjligt att ha ett mer detaljerat internt namn på en artikel, samtidigt som hyresgästen ser en enklare och tydligare benämning.
Hur fungerar Benämning till motpart?
Varje artikel har en titel som används internt i systemet. Genom Benämning till motpart kan du ange en separat benämning som istället visas på avin eller fakturan.
Till exempel kan artikeln internt heta ”Hyra bostäder 0 % moms”, medan Benämning till motpart sätts till ”Hyra”. Hyresgästen kommer då endast att se Hyra på sin avi.
Benämning till motpart skriver över andra benämningar
Om Benämning till motpart är angiven kommer den alltid att användas på avin eller fakturan.
Det innebär att benämningen skriver över både artikelns vanliga titel och en eventuell egen benämning som har angetts på den enskilda debiteringsraden.
Var ställer jag in Benämning till motpart?
Gå till:
Kontrollcenter → Avisering & fakturering → Artiklar
Öppna den artikel du vill redigera. Vid inställningarna för artikelns titel hittar du fältet Benämning till motpart, där du anger den text som ska visas för hyresgästen.
Lägg till objektskategori i benämningen
På artikeln finns även inställningen Lägg till objektskategori i benämning på avi.
Om inställningen aktiveras kommer objektets kategori automatiskt att inkluderas i debiteringsradens benämning på avin eller fakturan.
Detta kan vara användbart när samma artikel används för flera olika typer av objekt och du vill göra det tydligare för hyresgästen vad debiteringen avser.