Aviseringsprognosen i Pigello visar vilka avier som kommer att skapas för en period och vilka belopp de landar på. Du använder den för att se över kommande avisering innan den körs — till exempel för att upptäcka avtal som faller bort.
Vad Aviseringsprognosen svarar på
Aviseringsprognosen svarar på frågan "vad kommer att aviseras". Den räknar fram kommande avier med samma regler som den riktiga aviseringen använder, vilket gör att ett avtal som inte kommer med i prognosen inte heller kommer att aviseras.
Prognosen är inte ett historiskt underlag. Beskrivningen i rapportbiblioteket säger det rakt ut: rapporten "är ej lämpad för analys av historiska händelser". Vill du följa upp vad som faktiskt har aviserats använder du i stället avilistan eller en rapport över utställda avier.
Två namn på samma rapport
Aviseringsprognosen heter olika på två ställen i Pigello, och det är samma rapport:
Aviseringsprognos — så heter kortet i rapportbiblioteket, och det är det namnet du söker på när du ska ta ut rapporten.
Aviseringsrapport — så heter fliken i den exporterade filen.
Namnet "Avtalsaviseringsprognos" förekommer inte i Pigello. Söker du på det hittar du ingenting.
Ta ut Aviseringsprognosen
Aviseringsprognosen tar du ut i rapportbiblioteket i Pigello. Gör så här:
Öppna Moduler i vänstermenyn och välj Rapporter.
Välj Rapportbibliotek i spalten till vänster.
Leta upp kortet Aviseringsprognos.
Fyll i Periodstart och Periodslut.
Välj minst en avtalstyp i Avtalstyper.
Kör rapporten och hämta filen under Exporterade rapporter.
Perioden: båda datumen måste vara den 1:a
Perioden i Aviseringsprognosen har två hårda gränser i Pigello, och rapporten körs inte om någon av dem bryts:
Både Periodstart och Periodslut måste vara den 1:a i en månad. Ett datum mitt i månaden avvisas.
Spannet mellan datumen får vara högst 12 månader.
Två villkor till avvisar körningen: du måste välja minst en avtalstyp, och du får inte välja bort både Inkludera Företagshyresgäster och Inkludera Privathyresgäster. Fyller du i något av ID-filtren får listan innehålla högst 50 id.
Filtren som ändrar vilka avtal som kommer med
Filtren i Aviseringsprognosen avgör vilka avtal rapporten räknar på. De viktigaste att förstå är dessa:
Avtalstyper — obligatoriskt. Bara valda avtalstyper räknas.
Ignorera pausad automatisk avisering — avgör om avtal med pausad avisering ska räknas med ändå. Samma bestånd ger alltså två olika resultat beroende på hur filtret står, så notera inställningen när du jämför två körningar.
Ignorera samaviserings kopplingar — styr om samaviserade underavtal ska räknas var för sig. Fältet är stavat så på skärmen.
Inkludera Företagshyresgäster och Inkludera Privathyresgäster — minst ett av dem måste vara valt.
Jämför mot attesterade avier och Ignorera ej attesterade avier — styr hur prognosen förhåller sig till avier som redan finns för perioden.
Tvinga ignorering av noll-rader — tar bort rader som landar på noll kronor.
Byggnads-IDn, Parkeringsområde-IDn, Utomhusområde-IDn, Fastighets-IDn och Bolags-IDn — avgränsar beståndet. Högst 50 id per filter.
Varför ett avtal saknas i prognosen
Ett avtal som saknas i Aviseringsprognosen saknas av samma skäl som det inte skulle ha aviserats på riktigt. Prognosen använder samma urval som aviseringen. Kontrollera på avtalet:
Avtalet saknar signeringsdatum.
Avtalet saknar startdatum.
Avtalet saknar betalningsvillkor.
Fastigheten saknar aviserande bolag.
Avtalet är ett samaviserat underavtal. Avin skapas då på huvudavtalet, och underavtalet syns inte som en egen rad.
Aviseringen är pausad på avtalet och filtret Ignorera pausad automatisk avisering är inte satt.
Prognosen är alltså ett bra sätt att hitta avtal som skulle ha fallit bort ur nästa avisering — kör den innan aviseringsdagen och gå igenom det som saknas.
Om du inte ser rapporten Aviseringsprognos
Kortet Aviseringsprognos döljs helt i Pigello för den som saknar behörighet — det visas inte utgråat. Två behörigheter styr det:
Rätt att se hyresgäster. Utan den visas inte kortet.
Rätt att skapa rapportmallar. Utan den visas inte Rapportbibliotek alls.
Ser du varken kortet eller biblioteket, be din administratör om behörighet.