Fältet Aktiv på en dimensionsinställning styr om dimensionen faktiskt används vid generering av avier och fakturor, och därmed för avins eller fakturans redovisning. En inaktiv dimension finns kvar i systemet men läggs inte till på nya verifikat.
Aktiv vs inaktiv
Status | Vad händer? |
Aktiv | Dimensionsvärdet läggs automatiskt till på alla nya verifikat som skapas |
Inaktiv | Dimensionen ignoreras vid ny bokföring – inga värden läggs till |
När ska du inaktivera?
Du har bytt dimensionsstruktur i ekonomisystemet och behöver byta till en ny dimension.
En dimension behövs bara under en viss period, till exempel ett projekt.
Du vill testa en dimensionsinställning utan att den påverkar all bokföring.
Viktigt: Att inaktivera en dimension påverkar inte redan skapade bokföringsposter – de behåller sina dimensionsvärden. Inaktiveringen gäller bara framåt. Behöver du ändra historiska poster måste det göras i ekonomisystemet.
Raderad vs inaktiv
Utöver att inaktivera kan du även radera en dimensionsinställning. Skillnaden är att raderade inställningar döljs i vyn medan inaktiva fortfarande syns. Använd radering för dimensioner du inte längre behöver alls.