För att kunna indexjustera dina avtal behöver du först se till att de grundläggande förutsättningarna finns på plats i systemet. När inställningar är konfigurerade sköter Pigello beräkningarna automatiskt åt dig.
Del 1: Förutsättningar
Skapa en indexinställning
En indexinställning bestämmer hur uppräkningen ska gå till och kan återanvändas på flera avtal. Du skapar en indexinställning genom att gå till "Debiteringshantering" > "Indexuppräkning" i vänstra sidomenyn. Där kan du se dina befintliga inställningar och skapa nya genom att klicka på "Skapa".
När du klickar på "Skapa" väljer du först vilken av de två typerna av inställningar du vill använda:
Tabell – Välj detta alternativ om uppräkningen ska baseras på en indextabell, exempelvis KPI. Detta alternativ kräver att du först har en tabell med värden på plats (se avsnittet nedan). Du fyller då i namn på inställningen, vilken indextabell som ska användas, eventuell minimal och/eller maximal indexkvot, startmånad för nytt indexår, antal nådemånader, minsta förändring i enheter, antal decimaler vid beräkning av KPI samt metod för avrundning av KPI.
Fast uppräkning – Välj detta alternativ om debiteringsraden ska räknas upp med en bestämd procentsats varje år. Ingen tabell behövs. Du fyller då i namn på inställningen, den fasta indexuppräkningen i procent, startmånad för nytt indexår samt antal nådemånader.
Klicka på "Spara" för att skapa inställningen. Du kan sedan gå in på den debiteringsrad som ska indexuppräknas och välja den inställning som ska gälla.
Tips: Vi rekommenderar att du behåller standardinställningarna för bas- och startmånad om inte dina avtal specifikt frångår branschpraxis.
Tabell – Krävs vid tabellbaserad uppräkning
Om du valt att skapa en inställning av typen "Tabell" behöver du ha en tabell med indexvärden att utgå ifrån. Du har två alternativ:
Skapa en egen tabell – Du bygger en egen tabell och matar in värden manuellt.
Hämta färdiga tabeller från SCB – Genom att aktivera integrationen mot SCB hämtas KPI-värden automatiskt. Gå till "Integrationer" och välj "SCB - Standard KPI (1980=100)" eller "SCB - Additional index tables".
Observera att integrationen mot SCB aktiveras en gång för hela organisationen. Värden hämtas automatiskt varje morgon kl. 04:00. Om du aktiverar integrationen för första gången idag finns värdena tillgängliga imorgon.
Del 2: Lägg till indexjustering på avtal
När förutsättningarna ovan är på plats kan du koppla indexeringen till dina debiteringsrader.
Gå in på det aktuella avtalet och välj "Indexuppräkning" under fliken "Debitering".
Markera den debiteringsrad som ska justeras och klicka på "Lägg till indexuppräkning". Observera att indexering endast är möjlig på debiteringsrader som är kopplade till avtalet, inte på rader som ligger på objektet.
Välj din förinställda indexinställning.
Välj metod:
Andel av basrad (rekommenderas) – Ange hur stor del av beloppet som ska indexeras, oftast 100 %.
Fast värde – Ange ett specifikt belopp som ska räknas upp.
Spara
Automatisk hantering av basår
Om du inte anger ett eget basår väljer Pigello automatiskt rätt år enligt branschpraxis:
Avtalsstart 1 januari – 30 juni: Föregående år blir basår.
Avtalsstart 1 juli – 31 december: Innevarande år blir basår.
När indexjusteringen är tillagd kan du se det uppräknade beloppet per månad och år direkt på avtalet.