När en hyresgäst har avlidit registrerar du uppsägningen i Pigello i det vanliga uppsägningsflödet på avtalet, och märker upp dödsboet med de fält som finns på hyresgästen. Nedan står varje steg i den ordning du utför det, tillsammans med de tre förutsättningar som måste vara uppfyllda för att posten Säg upp avtal ska gå att välja.
Tre förutsättningar innan du kan säga upp avtalet
Innan du kan säga upp ett avtal i Pigello måste tre saker vara uppfyllda. Saknas någon av dem visas inte posten Säg upp avtal, eller så öppnas en dialog som talar om att inställningar saknas.
Avtalet är signerat. Ett osignerat avtal och ett utkast går inte att säga upp.
Avtalet är aktivt, kommande eller i varningsläge. Ett avtal som redan är uppsagt eller som är tidigare går inte att säga upp på nytt.
Fastigheten som avtalet hör till har uppsägningsinställningar. Saknas de öppnas i stället dialogen Inställningar saknas med texten "Fastigheten som detta avtal är knutet till saknar uppsägningsinställningar. Klicka på länken nedan om du vill konfigurera Avtalsuppsägning i kontrollcentret." och knappen Avtalsuppsägning. Övriga avtal är undantagna kravet.
Så märker du upp hyresgästen som dödsbo
Dödsboet märks upp i hyresgästens namn i Pigello, i fältet du redigerar på hyresgästen. Gör det innan du säger upp avtalet, så att aviser och dokument som skapas efter uppsägningen får rätt namn.
Gå till Meny → Moduler → Hyresgäster i Pigello och öppna hyresgästen.
Klicka på Hantera och välj Redigera.
Skriv om namnet så att det framgår att dödsboet är part, till exempel genom att sätta "Dödsbo" eller "D.B." före namnet. Välj en skrivning och använd samma i hela beståndet, så blir hyresgästerna sökbara.
Klicka på Spara. Namnet slår igenom på kommande aviser, inte på aviser som redan är skapade.
Så lägger du till den som företräder dödsboet
Den som företräder dödsboet läggs till som kontaktperson på hyresgästen i Pigello. Kortet Kontaktpersoner finns både på hyresgästens översikt och på avtalets översikt.
Öppna hyresgästen eller avtalet och gå till kortet Kontaktpersoner på översikten.
Klicka på plusknappen i kortets rubrikrad. Är listan tom står där i stället "Inga kontaktpersoner tillagda" och en knapp som heter Lägg till.
Dialogen Skapa koppling till kontaktperson öppnas. Välj personen i fältet Kontaktperson. Finns personen inte redan i Pigello skapar du kontaktpersonen först under Meny → Moduler → Kontaktpersoner.
Välj värde i fältet Typ av kontaktperson. Fältet har fyra val: God man, Kontaktperson, Förvaltare och Förmyndigare. För en dödsbodelägare eller ett ombud utan formellt uppdrag är Kontaktperson valet.
Väljer du Kontaktperson visas dessutom fältet Kategori, och där är Anhörig eller Nära anhörig de val som passar en dödsbodelägare. Fältet Kategori visas inte för de tre övriga typerna.
Spara kopplingen. Kontaktpersonen visas därefter i kortet Kontaktpersoner.
Så registrerar du själva uppsägningen
Själva uppsägningen registreras i dialogen Säg upp avtal på avtalet i Pigello, på samma sätt som en uppsägning från hyresgästens sida.
Gå till Meny → Moduler → Avtal och välj avtalstypen, till exempel Lägenhetsavtal. Det finns ingen samlad lista över alla avtalstyper, så du måste välja typ.
Öppna avtalet, klicka på Hantera och välj Säg upp avtal.
Under Part som sade upp avtal väljer du Uppsagt av hyresgäst, eftersom uppsägningen kommer från dödsboet. Valet avgör vilken uppsägningstid Pigello räknar med: hyresgästens eller hyresvärdens.
Under Anledning till uppsägning anger du anledningen. Växlingsknappen Ange som fritext och Ange som val styr om du skriver fritt eller väljer i en lista. Kräver fastighetens konfiguration en fördefinierad anledning är Spara uppsägning inaktiv tills du valt en.
Under Datum för uppsägning anger du det datum då uppsägningen kom in. Datumet är obligatoriskt i adminytan: Spara uppsägning förblir inaktiv tills datumet är satt.
Under Datum för utflytt anger du avflyttsdatumet om det ska vara ett annat än det avtalets uppsägningstid ger. Datumfältet heter Datum för Utflytt/avtalsändring och hjälptexten säger "Detta datum sätts automatiskt enligt avtalet om det lämnas blankt". Väljer du i stället uppsägning för omförhandling heter avsnittet Datum för avtalsändring. Lämnar du fältet tomt räknar Pigello fram utflyttsdatumet själv, se nästa avsnitt.
Klicka på Spara uppsägning. Knappen är inaktiv tills både part och datum är valda. När sparningen gått igenom visas notisen "Avtalet uppdaterades".
Så räknar Pigello fram utflyttsdatumet om du lämnar fältet tomt
Lämnar du Datum för utflytt tomt räknar Pigello fram utflyttsdatumet ur uppsägningen och avtalets egna villkor, och resultatet hamnar i fältet Utflyttsdatum på avtalet. Vilken regel som används beror på avtalstypen.
På ett tillsvidareavtal, och på ett avtal med förlängning som inte har ett satt slutdatum, räknar Pigello fram utflyttsdatumet i tre steg.
Pigello utgår från datumet i Datum för uppsägning.
Pigello lägger på uppsägningstiden för den part som sade upp avtalet. Uppsägningstid anges i veckor på avtalet, och Pigello räknar om veckorna till hela månader plus återstående veckor: varje fyra veckor blir en månad, och resten läggs på som veckor. Tolv veckor blir tre månader, och tio veckor blir två månader och två veckor.
Pigello flyttar fram resultatet till sista dagen i den månaden.
Ett räknat exempel på den regeln: en uppsägning registrerad den 14 mars 2026 på ett tillsvidareavtal med tolv veckors uppsägningstid för hyresgästen ger tre hela månader, alltså den 14 juni 2026, som Pigello flyttar fram till den 30 juni 2026.
Två undantag gäller. Har avtalet redan ett slutdatum eller en pågående förlängning som löper till ett bestämt datum, sätter Pigello utflyttsdatumet till det datumet i stället för att räkna på uppsägningstiden. Och på ett tidsbestämt avtal utan förlängning kan utflyttsdatumet aldrig hamna efter avtalets Slutdatum, även om uppsägningen registreras sent.
Ska dödsboets avflyttsdatum vara ett annat än det Pigello räknar fram, skriver du in datumet i Datum för utflytt i uppsägningsdialogen. Fältet Utflyttsdatum går bara att sätta på ett avtal som redan är uppsagt.
Observera att Slutdatum och Utflyttsdatum är två olika fält på avtalet i Pigello. Ett uppsagt avtal löper till Utflyttsdatum, inte till Slutdatum. Ett tillsvidareavtal saknar Slutdatum helt men får ändå ett Utflyttsdatum när det sägs upp.
Efter uppsägningen: bekräfta, redigera eller ångra
Efter uppsägningen visar Pigello en varning på avtalets översikt så länge uppsägningen inte är bekräftad. Rubriken är "Uppsägningen av detta avtal är ej bekräftad" och texten "Detta avtal är uppsagt, men uppsägningen är ännu ej bekräftad. Uppsägningen kommer ändå att ta effekt." Uppsägningen gäller alltså även obekräftad.
Från varningen i Pigello kan du göra tre saker:
Bekräfta uppsägning tar dig till avtalets flik Avtalsdokument, där en uppsägning kan signeras eller bekräftas manuellt. För ett dödsbo är manuell bekräftelse ofta det praktiska valet, eftersom dödsboet inte kan signera digitalt med BankID.
Hantera → Redigera uppsägning öppnar samma dialog igen, så att du kan ändra part, anledning eller datum.
Hantera → Ångra uppsägning tar bort uppsägningen. På ett tidsbestämt avtal vars uppsägningstid redan har passerat varnar Pigello för att avtalet sägs upp automatiskt igen, och erbjuder att sätta en förlängningstid i samma dialog.
Som standard kräver Pigello en signerad uppsägning innan uppsägningen räknas som bekräftad, och standardvärdet gäller även för en fastighet som saknar egen uppsägningsinställning. För ett dödsbo innebär det att någon måste bekräfta uppsägningen manuellt, eller ladda upp en signerad uppsägningshandling på fliken Avtalsdokument.
Ett avtal med en öppen uppsägning går inte att redigera i övrigt i Pigello. Behöver du ändra något annat på avtalet måste du först ångra uppsägningen.