Hoppa till huvudinnehåll

Varför behöver redovisning attesteras i Pigello?

Skrivet av Caroline

Definition: Attestering

Attestering innebär att verifikat granskas och godkänns före de exporteras eller läses över till ekonomisystemet från Pigello. En attesterad bokning är bekräftad som korrekt och kan inte ångras.

Tvåstegsprocess: Generera → Attestera

Processen ser ut så här:

  1. Generera: Pigello skapar bokföring baserat på hyresavi/fakturering samt betalningar

  1. Attestera: Attestering görs manuellt eller automatiskt enligt inställningar

  1. Exportera: Attesterad bokföring exporteras till ekonomistystem, manuellt eller automatiskt enligt integration

Varför är det viktigt?

Attestering förhindrar:

  • Felaktig bokföring från att nå ekonomisystemet

Exempel: Strukturerad process där endast redovisning tom ett specifikt datum skall läsas över och ingen redovisning därefter önskas läsas in samtidigt. Då kan den redovisning som skall exporteras attesteras och sedan exporteras för inläsning.

Automatiserad attestering

Pigello kan konfigureras för automatisk attestering under vissa villkor. En vanlig inställning är:

  • Attestera automatiskt efter ett bestämt antal dagar (t.ex. 2 dagar)

  • Attestering direkt

Effekt: Reducerar manuell granskning för rutinmässiga bokföringar

Viktigt: Automatiseringen är inte en ersättning för granskning, bara en effektiviseringsåtgärd.

Fick du svar på din fråga?