Definition: Attestering
Attestering innebär att verifikat granskas och godkänns före de exporteras eller läses över till ekonomisystemet från Pigello. En attesterad bokning är bekräftad som korrekt och kan inte ångras.
Tvåstegsprocess: Generera → Attestera
Processen ser ut så här:
Generera: Pigello skapar bokföring baserat på hyresavi/fakturering samt betalningar
Attestera: Attestering görs manuellt eller automatiskt enligt inställningar
Exportera: Attesterad bokföring exporteras till ekonomistystem, manuellt eller automatiskt enligt integration
Varför är det viktigt?
Attestering förhindrar:
Felaktig bokföring från att nå ekonomisystemet
Exempel: Strukturerad process där endast redovisning tom ett specifikt datum skall läsas över och ingen redovisning därefter önskas läsas in samtidigt. Då kan den redovisning som skall exporteras attesteras och sedan exporteras för inläsning.
Automatiserad attestering
Pigello kan konfigureras för automatisk attestering under vissa villkor. En vanlig inställning är:
Attestera automatiskt efter ett bestämt antal dagar (t.ex. 2 dagar)
Attestering direkt
Effekt: Reducerar manuell granskning för rutinmässiga bokföringar
Viktigt: Automatiseringen är inte en ersättning för granskning, bara en effektiviseringsåtgärd.
