Nedan följer en förklaring av hur en debiteringsrad ändras på avin.
Perioden:
Perioden styr från och till vilken tidpunkt debiteringsraden ska tas med på avierna.
Om perioden har ett specifikt startdatum och “Med avtal” som slutdatum kommer debiteringsraden att finnas med på avierna från det angivna startdatumet och fortsätta gälla tills avtalet avslutas. Om slutdatumet på avtalet eller angivna startdatumet är mitt i en debiteringsperiod kommer debiteringsradens belopp att proportioneras.
Om perioden istället har “Med avtal” som startdatum och ett specifikt slutdatum kommer debiteringsraden att gälla från den dag avtalet börjar och fram till det angivna slutdatumet. Om startdatumet på avtalet eller angivna slutdatumet är mitt i en debiteringsperiod kommer debiteringsradens belopp att proportioneras.
Om debiteringsraden har både ett specifikt startdatum och ett specifikt slutdatum kommer den endast att gälla under den angivna perioden och proportioneras om det inte är en hel debiteringsperiod.
“Med avtal” innebär att debiteringsraden gäller så länge avtalet är aktivt.
Om du väljer en period som endast omfattar en del av en debiteringsperiod, exempelvis 2026-07-01–2026-07-15, kommer beloppet (1 000 kr i exemplet) att proportioneras utifrån hur många dagar debiteringsraden gäller under perioden.
Om ett avtal avslutas mitt i en debiteringsperiod kommer debiteringsraden också att proportioneras, så att debitering endast sker för den tid då avtalet varit aktivt.
Om ett avtal avslutas mitt i en period men du ändå vill debitera för hela perioden kan du först generera avin. Därefter väljer du Hantera och Redigera, där du manuellt kan justera beloppet till den debitering du vill ha innan avin attesteras.
Avancerande inställningar:
Projekt
Projekt används för att koppla debiteringsraden till ett specifikt projekt vilket gör det möjligt att följa upp intäkter och kostnader per projekt.
Exkluderad från månader
Här kan du välja vilka månader debiteringsraden inte ska komma med på avin.
Detta kan exempelvis användas för studentlägenheter eller säsongsavtal där en eller flera månader ska vara debiteringsfria. Om du exempelvis väljer juli kommer debiteringsraden inte att visas på avin för juli.
Justering av bokföringsperiod
Med denna inställning kan du ange en annan bokföringsperiod än den period debiteringen avser. Detta används exempelvis när en kostnad, tex någon form av förbrukning, ska debiteras en senare period än den faktiska förbrukningsperioden.
Datumet i Gäller från och Gäller till avgör vilken bokföringsperiod som används för just den debiteringsraden.
Ändra en debiteringsrad
Om du redan har aviserat en period och därefter ändrar en debiteringsrads period, eller lägger till en ny debiteringsrad som gäller för en redan aviserad period, kommer systemet att visa en varning om att retroaktivitet har skapats på avtalet.
Det innebär att det finns debiteringar som inte har kommit med på den tidigare avin.
Om du vill avisera den retroaktiva debiteringen går du till Avier på avtalet och väljer Förhandsgranska för den period som retroaktiviteten avser. Där kan du sedan generera en "kompletterande avi" för de debiteringar som saknades på den tidigare aviseringen.