Vad är förlängning av signeringsprocessen?
Om en eller flera parter ännu inte har signerat ett avtalsdokument innan signeringstiden löper ut kan du förlänga signeringsprocessen.
När du förlänger signeringen får samtliga återstående signerare längre tid på sig att skriva under avtalet. Du kan samtidigt ställa in när det ska skickas en påminnelse till de personer som ännu inte har signerat.
Detta är användbart om exempelvis:
en signerare har missat att skriva under avtalet
signeringstiden håller på att löpa ut
ni vill ge signerarna fler dagar på sig utan att skapa ett nytt avtalsdokument
Hur gör jag?
Steg för steg
För att förlänga signeringsprocessen öppnar du det aktuella avtalet.
Gå till fliken Avtalsdokument.
När signeringsprocessen pågår klickar du på klockikonen bredvid dokumentet.
4. Förläng signeringsprocess rutan nedan öppnas.
Här kan du välja att:
Förläng signeringsprocessen
Du anger hur många dagar signeringsprocessen ska förlängas med, och antalet måste ligga mellan 1 och 30 dagar. Dialogen Förläng signeringsprocess visar också när processen annars tar slut, i underrubriken Signeringen avslutas automatiskt följd av datum och tid. Utgå från den uppgiften när du väljer antal dagar.
Det nya slutdatumet uppdateras när du klickar på Förläng.
Skicka en påminnelse
Du aktiverar Skicka påminnelse om du vill att de signerare som ännu inte har skrivit under ska få en ny påminnelse. Antalet dagar till påminnelsen måste ligga mellan 1 och 30, och det får inte överstiga antalet dagar signeringen förlängs med — annars sparar Pigello inte ändringen.
Klicka på Förläng för att spara ändringarna.
Viktigt att tänka på
Förlängning går att göra bara när dokumentet står på Signering pågår och bara när dokumentet signeras med en extern signeringsmotor, till exempel Scrive. Ett manuellt signerat dokument kan inte förlängas, och då visar Pigello ingen klockikon att leta efter. Funktionen kräver alltså att ni har en aktiverad signeringsintegration.
Endast personer som ännu inte har signerat får en påminnelse.
Att förlänga signeringsprocessen påverkar inte innehållet i avtalet, utan endast hur länge det går att signera.