Behöver du ändra leveransmetoden efter att en avi har genererats? Det finns olika sätt att göra det beroende på om ändringen ska gälla en enskild avi eller även framtida avier.
Ändra leveransmetod för framtida avier
Om du vill att ändringen ska gälla både den aktuella avin och framtida avier behöver du först uppdatera hyresgästens leveransinstruktioner.
Gå till Hyresgästen och öppna den aktuella hyresgästen.
Klicka på Hantera → Redigera.
Scrolla ned till Leveransinstruktioner.
Ändra till önskad leveransmetod och spara.
Därefter behöver den redan genererade avin uppdateras:
Öppna avin.
Klicka på Hantera → Redigera.
Klicka på mottagaren och välj Redigera.
Scrolla ned till Leveransinstruktioner.
Klicka på Hämta inställningar från hyresgästen.
Den genererade avin uppdateras då med hyresgästens nya leveransinstruktioner.
Ändra leveransmetod för endast en specifik avi
Om ändringen endast ska gälla en redan genererad avi gör du så här:
Öppna den aktuella avin.
Klicka på Hantera → Redigera.
Under Mottagare ser du vilken leveransmetod som används (visas som “Skickas med…”).
Klicka på mottagaren och välj Redigera.
Under Leveransinstruktioner ändrar du leveransmetoden till önskat alternativ.
Spara ändringen och attestera därefter avin.
Denna ändring påverkar endast den aktuella avin och inte framtida utskick.
Ändra leveransmetod för flera redan genererade avier
Om du vill uppdatera flera redan genererade avier behöver du först ändra leveransinstruktionerna på respektive hyresgäst enligt stegen ovan.
När det är gjort kan du uppdatera de genererade avierna i bulk. Se artikeln Uppdatera avier i bulk för en steg-för-steg-beskrivning.
Har avin redan skickats och du vill skicka den på nytt med uppdaterade leveransinstruktioner?
Då kan du följa stegen i artikeln Hur gör jag ett nytt utskick av en avi eller faktura?