Den interna marknadsplatsen Mina sidor är din digitala portal för både dig som är hyresgäst och/eller sökande, där kan du enkelt hantera hela din boenderesa.
Här kan du gällande Marknadsprocessen:
Söka lediga objekt
Registrera och följa dina köplatser
Skicka intresseanmälningar
Ladda upp intyg och dokument
Ta emot visningsinbjudningar
Hantera erbjudanden från hyresvärden
Följa processen hela vägen fram till ett nytt hyresavtal
All information samlas på ett ställe, vilket gör det enkelt att hålla koll på dina pågående ansökningar och möjligheter.
Så fungerar marknadsprocessen
När en objekt blir tillgängligt publiceras den på marknadsplatsen. Du kan sedan anmäla ditt intresse och följa processen steg för steg.
En typisk uthyrningsprocess ser ut så här:
Hitta lediga bostäder
Registrera köplatser
Skicka intresseanmälan
Ladda upp intyg
Ta emot visningsinbjudan om det erbjuds
Hantera erbjudanden inom tidsfrist satt av hyresvärden
Signera avtal och planera inflyttning
Exakt hur processen fungerar kan variera beroende på hyresvärdens regler och uthyrningspolicy.
Steg 1 – Hitta lediga bostäder
När du loggar in på Mina sidor får du direkt tillgång till de objekt som är tillgängliga för dig att söka.
Använd smarta sökfilter
För att hitta relevanta objekt kan du använda sök- och filterfunktionerna. Fritextsökningen ger dig möjlighet att snabbt filtrera listan och filtreringen kan kompletteras med övriga filter, som finns under anpassade filtermenyn. Sökresultatet uppdateras automatiskt utifrån valda filter.
Storlek
Filtrera bostäder efter antal kvadratmeter för att hitta något som passar dina behov.
Hyra
Ange en maximal hyresnivå för att bara se bostäder inom din budget.
Målgrupp och annonstyp
Många bostäder riktar sig till särskilda målgrupper. Du kan filtrera annonser utifrån exempelvis:
Först till kvarn - Bostaden tilldelas normalt den sökande som först uppfyller hyresvärdens villkor och accepterar erbjudandet. Kötid används vanligtvis inte som urvalsgrund.
Alla sökande - alla sökande som uppfyller hyresvärdens krav
Student - sökande som uppfyller hyresvärdens krav för studentboende
Ungdom - yngre sökanden inom ett visst ålderspann
Senior - äldre sökanden inom ett visst ålderspann som definieras av hyresvärden
Försörjningsstöd - avser personer inom denna målgrupp och som uppfyller särskilda regler
Coliving - Bostaden ingår i ett delat boendekoncept där vissa utrymmen delas med andra boende
Kollektivboende - boendeform med delade utrymmen eller funktioner
Granska objektsdetaljer
När du öppnar en annons får du tillgång till all relevant information.
Du kan bland annat se:
Bilder på objektet
Läsa hela beskrivningen
Hyra och eventuella tillägg
Storlek och antal rum
Tillträdesdatum
Adress och område
Tillhörande bekvämligheter
Läsa om kravprofil och uthyrningsvillkor
På så sätt kan du enkelt avgöra om bostaden passar dig innan du skickar in en intresseanmälan.
Steg 2 – Registrera köplatser
Många hyresvärdar använder köer som en del av urvalsprocessen. För att kunna söka vissa bostäder behöver du därför registrera en eller flera köplatser. Köplatsen används för att registrera ditt meritdatum och avgöra din placering i den aktuella kön. Vilka köer som finns tillgängliga och vilka bostäder som kräver köplats bestäms av hyresvärden.
Så registrerar du en köplats
Gå till Användarinställningar
Välj Köplatser
Klicka på Ställ dig i en kö
Välj en eller flera köer ur listan
När registreringen är genomförd visas köplatsen direkt under Köplatser tillsammans med information om datumet du gick med i kön och kötiden.
Steg 3 – Skicka en intresseanmälan
När du hittar en bostad som passar dig kan du skicka en intresseanmälan.
En intresseanmälan innebär att du visar ditt intresse för objektet, men det är inte en garanti för att du får bostaden.
Så gör du
Öppna annonsen för objektet
Klicka på Anmäl intresse
Välj eventuell köplats av de som finns tillgängliga
Bekräfta anmälan
Kontrollera gärna att din sökandeprofil och kontaktuppgifter är korrekta
När intresseanmälan registrerats får du en bekräftelse och bostaden visas under Intresseanmälningar.
Följ på dina ansökningar
Under Intresseanmälningar kan du:
Se aktiva ansökningar
Se tidigare ansökningar
Se information ifall obligatoriska intyg eller andra detaljer saknas för dina intresseanmälningar
Återkalla intresseanmälningar som fortfarande kan återkallas
Observera att en intresseanmälan normalt kan återkallas fram tills en visningsinbjudan eller ett erbjudande har skickats.
Steg 4 – Ladda upp intyg
Många hyresvärdar kräver att du styrker din situation med olika dokument, vilka de kräver kan variera.
Exempel på vanliga intyg som krävs:
Anställningsbevis
Lönespecifikationer
Studieintyg
Antagningsbesked
Bidrags- eller försäkringsintyg
Ladda upp dina intyg
Under Användarinställningar à Intyg & dokument kan du ladda upp intyg som styrker din situation.
För varje intyg kan du:
Välja fil från din enhet.
Titta på dina uppladdade intyg.
Uppdatera tidigare uppladdade intyg.
Uppdatera utgångna intyg.
Ta bort tidigare uppladdade intyg.
Se uppladdningsdatumet och giltighetstiden för intyg.
Se granskningsstatus och eventuellt kommentar från hyresvärd för intyg.
Godkända filformat är:
PDF
JPG
JPEG
PNG
Kom ihåg att saknade eller utgångna dokument kan påverka dig att gå vidare i uthyrningsprocessen
Steg 5 – Ta emot visningsinbjudningar
När hyresvärden genomför sitt urval bedöms de sökande enligt verksamhetens uthyrningsregler. Om du blir aktuell för en bostad får du inbjudan till visning. Beroende på hyresvärdens inställningar kan du få information via:
E-post
Pushnotis i Mina sidor-appen
Båda alternativen
Inbjudan till visning visas under Visningar.
Under Visningar hittar du:
Datum och tider för visning
Eventuella kontaktuppgifter till hyresvärden och informationstext
Steg 6 – Hantera erbjudanden
Om du blir aktuell för en bostad kan du få ett erbjudande från hyresvärden.
Urvalet kan baseras på exempelvis:
Kötid
Uppfyllda kravprofil
Tillgängliga intyg
Inkomstkrav
Målgrupp
Övriga regler som definierats av hyresvärden
När du får ett erbjudande
Om du blir aktuell för ett objekt får du ett erbjudande.
Erbjudandet visas och kan besvaras under Erbjudanden. Svarstiden bestäms av hyresvärden och framgår av erbjudandet. du får först en notis om detta via :
E-post
Push notifiering via Mina sidor-appen
Båda alternativen
Acceptera eller Neka
För att hantera ett erbjudande:
Öppna Erbjudanden.
Granska erbjudandet.
Klicka på erbjudandet för att läsa om eventuella villkor.
Välj att acceptera eller neka.
Bekräfta ditt val.
Svarstiden framgår alltid av erbjudandet.
Vid acceptans informeras hyresvärden och processen går vidare till nästa steg. Vid nekande avstår du från objektet och går inte vidare i processen.
Viktigt att tänka på
Ett accepterat erbjudande kan vara bindande enligt hyresvärdens regler.
Om du inte svarar i tid kan erbjudandet automatiskt förfalla. Kontakta alltid din hyresvärd om du vill ändra ditt svar.
Steg 7 – Vägen till ditt nya hyresavtal
När du accepterat ett erbjudande fortsätter processen hos hyresvärden.
Det kan innebära:
Slutlig kontroll genomförs
Avtal förbereds
Du kontaktas av hyresvärden
Hyresavtal skickas ut
Avtal granskas och signeras
Inflyttning planeras
När avtalet är signerat är processen klar och du är redo för nästa steg – att flytta in.
Sammanfattning
Den interna marknadsplatsen gör det möjligt att söka lediga bostäder, registrera köplatser, lämna intresseanmälningar och hantera erbjudanden digitalt. Genom marknadsplatsen kan du följa hela marknadsprocessen från publicerad annons till färdigt hyresavtal. Vilka regler som gäller för urval, köhantering, intyg och erbjudanden bestäms av respektive hyresvärd och framgår av deras uthyrningspolicy.