Att hyra ut ett objekt handlar om mycket mer än att bara publicera en annons. Det kräver struktur, tydliga processer och ett effektivt arbetssätt – från det att ett objekt blir ledigt tills ett nytt avtal är på plats.
Med marknadsmodulen i Pigello får du stöd genom hela marknadsprocessen och kan hantera allt från annonsering till kontraktsskrivning i ett och samma flöde.
Från ledigt objekt till ny hyresgäst
Allt börjar med ett ledigt objekt.
När ett objekt blir vakant kan en annons skapas direkt i Pigello och publiceras på:
interna marknadsplatser
externa webbplatser
Därefter kan intressenter:
lämna intresseanmälningar
registrera köplatser och prenumerationer
bjudas in till visningar
få erbjudanden
När rätt intressent har valts ut går processen vidare till kontraktsskrivning och nytt avtal. Resultatet blir ett sammanhängande och effektivt marknadsflöde.
Ett flexibelt arbetssätt
Olika verksamheter arbetar på olika sätt – därför är marknadsmodulen byggd för att kunna anpassas efter:
interna processer
olika typer av objekt
förändrade marknadslägen
Systemet stödjer bland annat:
Intern och extern annonsering
Köhantering och intresseanmälningar
Visningar
Erbjudanden till intressenter
Hantering av svar och urval
Övergång från annons till kontrakt
Uppsättning av marknadsmodulen
Innan modulen börjar användas behöver vissa delar konfigureras för att säkerställa att marknadsprocessen fungerar korrekt.
Behörighetsgrupper
Styr vilka funktioner användare får tillgång till.
Exempel:
skapa annonser
publicera annonser
redigera annonser
Gör det enkelt att kontrollera ansvar och åtkomst.
Uthyrningsvillkor
Definierar vilka villkor som gäller och ingår vid publicering av objekt.
Exempel:
El
Värme
Vatten
Kravprofiler
Kravprofiler används för att ange vilka krav som gäller för sökande.
Exempel:
målgrupper som senior eller student
inkomstkrav
privat eller företag
om husdjur tillåts
Hjälper till att säkerställa rätt urval i uthyrningsprocessen.
Köregler
Köregler styr hur köhanteringen fungerar för respektive kö.
Här definieras exempelvis:
antal max nej-tack/uteblivet svar till erbjudande
antal intresseanmälningar per sökande
vad som händer med kandidaten efter att ett avtal blir signerat
Köer
Köerna avgör vilka objekt som ingår i respektive marknadsflöde och hur sökande hanteras.
Exempel:
vilken köregel som gäller
köprioritet
vilka fastighetssegment den avser
först till kvarn-möjlighet
Annonsdetaljer
Här anges den information som visas för sökande.
Exempel:
beskrivning av objektet
attribut
bilder
praktisk information
Detta är det som skapar själva upplevelsen för den sökande.
Annonser
Annonser skapas för lediga objekt och innehåller:
ansvarig användare
annonsspecifika detaljer
publiceringsinställningar
Publiceringar
Publiceringsfunktionen hanterar var annonser visas.
Annonser kan publiceras:
internt
externt
Det gör det enkelt att nå rätt målgrupp snabbt.
Fördelar med marknadsmodulen i Pigello
Genom att samla hela processen i ett system får verksamheten:
bättre kontroll över marknadsprocessen
tydligare arbetsflöden
snabbare hantering av vakanta objekt
bättre uppföljning och spårbarhet
mindre manuellt arbete
Samtidigt får sökande en mer professionell och strukturerad upplevelse.
