Hoppa till huvudinnehåll

Marknad - översikt och uppsättning

Annonsering och uthyrning av vakanta objekt

Skrivet av Caroline

Att hyra ut ett objekt handlar om mycket mer än att bara publicera en annons. Det kräver struktur, tydliga processer och ett effektivt arbetssätt – från det att ett objekt blir ledigt tills ett nytt avtal är på plats.

Med marknadsmodulen i Pigello får du stöd genom hela marknadsprocessen och kan hantera allt från annonsering till kontraktsskrivning i ett och samma flöde.


Från ledigt objekt till ny hyresgäst

Allt börjar med ett ledigt objekt.

När ett objekt blir vakant kan en annons skapas direkt i Pigello och publiceras på:

  • interna marknadsplatser

  • externa webbplatser

Därefter kan intressenter:

  • lämna intresseanmälningar

  • registrera köplatser och prenumerationer

  • bjudas in till visningar

  • få erbjudanden

När rätt intressent har valts ut går processen vidare till kontraktsskrivning och nytt avtal. Resultatet blir ett sammanhängande och effektivt marknadsflöde.


Ett flexibelt arbetssätt

Olika verksamheter arbetar på olika sätt – därför är marknadsmodulen byggd för att kunna anpassas efter:

  • interna processer

  • olika typer av objekt

  • förändrade marknadslägen

Systemet stödjer bland annat:

  • Intern och extern annonsering

  • Köhantering och intresseanmälningar

  • Visningar

  • Erbjudanden till intressenter

  • Hantering av svar och urval

  • Övergång från annons till kontrakt


Uppsättning av marknadsmodulen

Innan modulen börjar användas behöver vissa delar konfigureras för att säkerställa att marknadsprocessen fungerar korrekt.


Behörighetsgrupper

Styr vilka funktioner användare får tillgång till.

Exempel:

  • skapa annonser

  • publicera annonser

  • redigera annonser

Gör det enkelt att kontrollera ansvar och åtkomst.


Uthyrningsvillkor

Definierar vilka villkor som gäller och ingår vid publicering av objekt.

Exempel:

  • El

  • Värme

  • Vatten


Kravprofiler

Kravprofiler används för att ange vilka krav som gäller för sökande.

Exempel:

  • målgrupper som senior eller student

  • inkomstkrav

  • privat eller företag

  • om husdjur tillåts

Hjälper till att säkerställa rätt urval i uthyrningsprocessen.


Köregler

Köregler styr hur köhanteringen fungerar för respektive kö.

Här definieras exempelvis:

  • antal max nej-tack/uteblivet svar till erbjudande

  • antal intresseanmälningar per sökande

  • vad som händer med kandidaten efter att ett avtal blir signerat


Köer

Köerna avgör vilka objekt som ingår i respektive marknadsflöde och hur sökande hanteras.

Exempel:

  • vilken köregel som gäller

  • köprioritet

  • vilka fastighetssegment den avser

  • först till kvarn-möjlighet


Annonsdetaljer

Här anges den information som visas för sökande.

Exempel:

  • beskrivning av objektet

  • attribut

  • bilder

  • praktisk information

Detta är det som skapar själva upplevelsen för den sökande.


Annonser

Annonser skapas för lediga objekt och innehåller:

  • ansvarig användare

  • annonsspecifika detaljer

  • publiceringsinställningar


Publiceringar

Publiceringsfunktionen hanterar var annonser visas.

Annonser kan publiceras:

  • internt

  • externt

Det gör det enkelt att nå rätt målgrupp snabbt.


Fördelar med marknadsmodulen i Pigello

Genom att samla hela processen i ett system får verksamheten:

  • bättre kontroll över marknadsprocessen

  • tydligare arbetsflöden

  • snabbare hantering av vakanta objekt

  • bättre uppföljning och spårbarhet

  • mindre manuellt arbete

Samtidigt får sökande en mer professionell och strukturerad upplevelse.

Fick du svar på din fråga?