Marknadsflödet i Pigello – från annons till avtal

Att hyra ut ett ledigt objekt handlar om mer än att publicera en annons. Det kräver en tydlig process för att hantera intressenter, göra urval och säkerställa att rätt sökanden får rätt objekt. Pigellos marknadsflöde samlar hela processen i ett sammanhängande och spårbart arbetsflöde – från första publicering till signerat avtal.

Skapa och publicera annons

Annonsen kopplas till en eller flera köer och görs tillgänglig på intern och/eller publik marknadsplats.

Hantera intresseanmälningar

Intressenter registreras automatiskt och kan granskas utifrån profil, intyg och historik.

Bjuda in till visning

En eller flera kandidater kan bjudas in för visning och vidare urval.

Skapa erbjudande

Kandidaten får möjlighet att acceptera eller avböja innan avtal skapas.

Skapa avtalsutkast

Avtalsunderlaget fylls med objekt, hyresgäst, period och villkor.

Klarmarkera avtal

Avtalet färdigställs och kandidaten får instruktioner för signering.

Signera avtal

När alla parter har signerat är uthyrningen genomförd och avisering kan påbörjas.

Avsluta annons och uppdatera köplats

Annonsen stängs automatiskt och köplatsen hanteras enligt gällande köregler.

Skicka avslagsbesked

Övriga intressenter informeras om att objektet har tillsatts.

När ett objekt blir ledigt skapar ni en annons i Pigello. Annonsen kan publiceras mot en eller flera köer, exempelvis:

Vid först till kvarn-annonser används vanligtvis en enda kö.

När annonsen publiceras blir den tillgänglig på den interna marknadsplatsen, som kräver inloggning, och/eller den publika marknadsplatsen beroende på hur annonsen har konfigurerats.

Sökande kan då:

När sökande anmäler intresse registreras personen automatiskt som intressent i annonsen. Ansvarig användare kan välja att aktivera notifieringar för att få besked om nya anmälningar.

Inför urvalet kan användaren granska:

Som ett steg i urvalsprocessen kan ansvarig användare bjuda in en eller flera intressenter till visning(ar). Visningar kan användas för att:

När en visningsinbjudan skickas genereras en notifiering till berörda intressenter. Intressenterna kan sedan logga in på den interna marknadsplatsen för att läsa mer om kommande visningar.

Innan avtal skapas kan ansvarig användare skicka ett erbjudande till en eller flera kandidater. Syftet är att säkerställa att kandidaten fortfarande är intresserad.

Kandidaten kan:

När ett erbjudande accepteras får ansvarig användare en notifiering och kan gå vidare till nästa steg i processen. Notera att obesvarade erbjudanden räknas som avböjda och kan påverka köplatsen beroende på konfiguration.

När en kandidat har valts ut kan ett avtalsutkast skapas. Avtalsutkastet används som underlag för det kommande hyresavtalet och innehåller information om:

När avtalet är färdigställt klarmarkeras det. Beroende på verksamhetens uppsättning kan signeringen ske antingen manuellt eller via e-signering. När avtalet klarmarkeras skickas en notifiering till kandidaten med instruktioner för nästa steg.

Kandidaten genomför signeringen enligt den valda signeringsprocessen. När samtliga nödvändiga parter har signerat avtalet betraktas marknadsprocessen som genomförd och aviseringen kan påbörjas.

Efter signering avslutas annonsen automatiskt. Samtidigt uppdateras kandidatens köplats enligt de köregler som gäller för den aktuella kön.

Beroende på konfiguration kan något av följande ske:

När processen är avslutad skickas automatiskt avslagsbesked till övriga intressenter.

Syftet är att:

Marknadsflödet i Pigello täcker hela kedjan från annons till signerat avtal. Genom stöd för köhantering, intresseanmälningar, visningar, erbjudanden, avtal och automatiska notifieringar skapas ett strukturerat och effektivt arbetssätt för uthyrning av lediga objekt.

Kortfattat:

Publicera → Hantera intressenter → Gör urval → Skapa avtal → Signera → Avsluta annons