Integrationen mellan Pigello och Uppsala bostadsförmedling gör det möjligt att publicera lediga bostäder direkt från Pigello till Uppsala bostadsförmedlings marknadsplats.

Publiceringen hanteras genom samma annonsflöde som övriga externa publiceringskanaler i Pigello. När en annons skapas kan den publiceras mot Uppsala bostadsförmedling genom att komplettera de uppgifter som krävs för integrationen.

Publiceringen följer ett enkelt och strukturerat flöde:

Resultatet är en effektiv process där Pigello fungerar som navet för hela uthyrningen.

Publiceringen startar genom att en annons skapas i Pigello. Annonsen ska innehålla den information som normalt krävs för marknadsföring av lägenheter, exempelvis:

När annonsen har skapats väljer användaren att publicera annonsen mot Uppsala bostadsförmedling.

Dialogen Inställningar för Uppsala bostadsförmedling öppnas där kompletterande uppgifter måste fyllas in för att skapa utkast och klarmarkera annonsen.

Under fliken Annons fylls de uppgifter i som krävs för att skapa ett publiceringsutkast hos Uppsala bostadsförmedling. Här kommer en genomgång av dessa uppgifter.

Välj den hyresvärd som annonsen ska publiceras för. Listan hämtas från de hyresvärdar som är registrerade hos Uppsala bostadsförmedling. Fältet fylls automatiskt om hyresvärden hos Uppsala bostadsförmedling matchas till fastighetens hyresvärd i Pigello.

Välj ansvarig agent hos hyresvärden. Listan hämtas från de agenter som är registrerade hos Uppsala bostadsförmedling. Fältet fylls automatiskt om agent hos Uppsala bostadsförmedling matchas till annonsens ansvarige användare i Pigello.

Välj den kravprofil som ska användas för publiceringen. Kravprofilen används av Uppsala bostadsförmedling vid matchning och urval av sökande. Listan hämtas från de kravprofiler som är registrerade hos Uppsalabostads förmedling. Fältet fylls automatiskt om kravprofilen hos Uppsala bostadsförmedling matchas till annonsens kravprofil i Pigello.

Anger vilken kö- eller urvalsmodell som ska användas. Fältet fylls automatiskt med värdet Boendetid men kan justeras av användaren. Tillgängliga alternativ styrs av uppsättningen hos Uppsala bostadsförmedling.

Välj vilken kommun och område som lägenheten tillhör. Kommuner och områden hämtas från Uppsala bostadsförmedlingens register över kommuner och områden. Fälten fylls automatiskt om området hos Uppsala bostadsförmedling matchas till fastighetens område i Pigello.

Anger hur många sökande som ska tillåtas att intresseanmäla sig och sedan bjudas in till visning hos Uppsala bostadsförmedling. Fälten fylls automatiskt med värdet 20 men går att justeras av användaren.

Boendetypen anger vilken typ av bostad som publiceras.

Exempel:

Fältet fylls automatiskt om boendetyp hos Uppsala bostadsförmedling matchas till målgruppen i kravprofil i Pigello.

Intern information som endast visas för handläggare hos Uppsala bostadsförmedling. Informationen visas inte för sökande. Fältet fylls automatiskt med kontaktuppgifter till befintliga hyresgästen, om befintligt avtal finns kopplat till lägenheten i Pigello. Informationen används för att informera förmedlingen om att hyresgästen ska genomföra visningen av lägenheten. Fältet kan kompletteras med flera uppgifter.

Kompletterande information om bekvämligheter som ingår/ej ingår i hyran.

Exempel:

Fältet fylls automatiskt med bekvämligheter som finns uppsatta i uthyrningsvillkoren som är kopplade till lägenheten i Pigello. Fältet kan kompletteras med flera uppgifter.

Om lägenheten ska ha visning konfigureras den under fliken Visning.

Ange när visningen ska genomföras. Tiderna används för att skapa visningsinformationen hos Uppsala bostadsförmedling.

Visningen kan delas upp i flera tidsintervall. Detta används för att sprida ut besökare över flera visningstillfällen. Fältet fylls automatiskt med värdet 2 men går att justeras av användaren.

Anger om deltagande på visningen är obligatoriskt för att kunna gå vidare i uthyrningsprocessen. Om funktionen aktiveras informeras sökande om detta i samband med visningsinbjudan. Växlingsknappen markeras inte som default, men kan justeras av användaren.

Fritextfält för visningsinformation till sökande. Här kan du lägga till praktisk information som visas tillsammans med visningsinbjudan.

Exempel:

När samtliga obligatoriska uppgifter har fyllts i kan användaren välja Skapa utkast. Pigello skickar då informationen till Uppsala bostadsförmedling och skapar eller uppdaterar ett utkast som får status Utkast från hyresvärd i Uppsala bostadsförmedling. Utkastet kan ändras och uppdateras flera gånger innan klarmarkeringen och publiceringen slutförs. Om valideringsfel upptäcks visas dessa i Pigello och behöver åtgärdas innan ändringar kan integreras.

När all information har verifierats väljer användaren Klarmarkera. Klarmarkeringen innebär att annonsen skickas till Uppsala bostadsförmedling för vidare hantering och får status Klarmarkerad av hyresvärd. Efter klarmarkeringen kan publiceringen inte ändras i Pigello och objektets status förändras beroende på Uppsala bostadsförmedlingens interna process.

När lägenheten har publicerats börjar sökande anmäla sitt intresse via Uppsala bostadsförmedling. Pigello inväntar därefter att kandidater skapas och blir tillgängliga via integrationen. När en kandidat har valts ut av Uppsala bostadsförmedling hämtas kandidatinformationen automatiskt tillbaka till Pigello.

I Pigello kan du sedan:

✅ Skapa avtalsutkast

✅ Fortsätta uthyrningsprocessen

❌ Neka kandidaten

Kandidaten visas på annonsen i Pigello och användare kan välja att skapa ett avtalsutkast med kandidaten eller neka den. Integrationen skickar över information till Uppsala bostadsförmedling när avtalsdokumentet för klarmarkerade avtalet har skrivits under av alla parter, vilket innebär att annonsen avslutas både i Pigello och Uppsala bostadsförmedling.

Vid nekande ska en nekandetext anges, som kommer att integreras tillbaka till Uppsala bostadsförmedling tillsammans med nekad kandidat. Därefter måste en ny kandidat skickas från Uppsala bostadsförmedling och integreras till annonsen i Pigello.

Om annonsen inte kan klarmarkeras bör du kontrollera följande:

När samtliga uppgifter är korrekta kan publiceringen genomföras utan problem.

IIntegrationen med Uppsala bostadsförmedling gör det möjligt att publicera lägenheter direkt från Pigello. Publiceringen sker genom det ordinarie annonsflödet där användaren kompletterar integrationsspecifika uppgifter, skapar ett utkast och därefter klarmarkerar publiceringen. När kandidater väljs hos Uppsala bostadsförmedling integreras dessa tillbaka till Pigello där den fortsatta marknadsprocessen hanteras.