Var hittar jag betalmetoder?
Gå till Kontrollcenter → Avisering & Fakturering → Bokföring → Betalmetoder. Välj rätt bolag uppe till höger och klicka på Lägg till betalmetod under bolag för att skapa en bolagsspecifik betalmetod.
Under Typ av betalmetod väljer du betalmetod i dropdown-menyn.
Följande alternativ finns:
Bankgiro
Plusgiro
Banköverföring
Manuell inbetalning
Kreditering
Intern betalning
Kontant
För typerna Bankgiro, Plusgiro och Banköverföring är kontouppgifter obligatoriska eftersom dessa kräver ett specifikt konto för att avier, matchning och bokföring ska fungera korrekt.
Observera att bolag även har tillgång till betalmetoder som är skapade på organisationsnivå. En organisationsgemensam betalmetod visas med etiketten Hela organisationen och används automatiskt för bolag som inte har en egen betalmetod angiven.
Varför är kontouppgifterna obligatoriska?
Kontouppgifterna fyller tre viktiga funktioner:
Betalningsinformation på avier: Kontonumret trycks på avin så att hyresgästen vet vilket konto betalningen ska göras till.
Automatisk matchning av inbetalningar: Om du använder automatisk matchning identifierar Pigello inbetalningen mot rätt bolag med hjälp av kontonumret. Utan kontouppgifter kan matchningen inte fungera.
Bokföring mot rätt konto: Fältet Bokföringskonto styr vilket konto inbetalningen bokförs mot. Det säkerställer att bokföringen hamnar rätt i det specifika bolaget.
Viktigt att tänka på
Utan kontouppgifter kan avier inte genereras med korrekt betalningsinformation.
Automatisk matchning mot avi/faktura kräver att kontonumret är korrekt ifyllt och aktivt.
Kontrollera att Bokföringskonto pekar på rätt konto i bolagets kontoplan innan du sparar betalmetoden.