Här följer instruktioner för hur du exporterar SIE-filer från Pigello 2.0. I den uppdaterade versionen har flera nya funktioner tillkommit som är viktiga att känna till vid export av bokföringsfiler.
Nedan återfinns en steg-för-steg-instruktion samt en genomgång av de olika exportalternativen.
Steg för steg – Export av bokföringsfil
Sammanfattningsvis gäller följande när du ska exportera en bokföringsfil från Pigello:
Klicka på Bokföringsexport i den vänstra sidomenyn.
Klicka på Exportera uppe i det högra hörnet och välj För import.
Välj det eller de bolag som du vill exportera bokföringsfil för.
Välj den period som bokföringsfilen ska omfatta.
Välj filtyp SIE4.
Säkerställ att inställningen Exkludera redan importerade verifikat är aktiverad.
Klicka på Exportera.
Exportalternativ i Pigello 2.0
I Pigello 2.0 finns möjlighet att exportera bokföringsfiler med två olika ändamål:
För import
För visning
Det finns även möjlighet att exkludera redan importerade verifikat. Dessa funktioner är tillkommande i Pigello 2.0 jämfört med tidigare versioner.
Nedan följer en förklaring av respektive exportalternativ.
För import
Om du exporterar bokföringsfilen För import kommer samtliga verifikat som ingår i filen att markeras som importerade i Pigello. Detta möjliggör att:
Verifikatdubbletter inte kan läsas in i ekonomisystemet
Det finns tydlig spårbarhet kring vilka verifikat som redan har importerats
En bättre översyn erhålls över vilka verifikat som har lästs in i ekonomisystemet
Detta är den filtyp som ska användas för inläsning i ekonomisystem.
För visning
Om du istället exporterar bokföringsfilen För visning kommer samtliga verifikat för den valda perioden att inkluderas i filen, oavsett om en bokföringsfil tidigare har exporterats För import eller inte.
Exporttypen tar inte hänsyn till om verifikat är markerade som importerade och används i första hand i förhandsgranskande eller avstämmande syfte.
Denna filtyp ska inte läsas in i ekonomisystemet.
Exkludera redan importerade verifikat
Vid export För import finns inställningen Exkludera redan importerade verifikat aktiverad. När denna inställning är aktiv:
Tidigare importerade verifikat exkluderas från bokföringsfilen
Endast ej importerade verifikat inkluderas i exporten
Systemet säkerställer att inga dubbletter kan läsas in i ekonomisystemet
Exempel
Om du exporterar en bokföringsfil För import för perioden 2025-10-01 – 2025-10-31 och har inställningen Exkludera redan importerade verifikat aktiverad, kommer filen endast att innehålla verifikat som ännu inte har importerats till ekonomisystemet.