Ett meddelande eller en bilaga på en avi kan användas för att förtydliga vad avin avser och ge mottagaren nödvändig information direkt i samband med avin.
Så skapar du meddelanden och bilagor på avier
Gå till Kontrollcenter.
Öppna modulen Avisering och fakturering.
Välj Meddelanden och bilagor.
Uppe i högra hörnet väljer du om innehållet ska gälla för hela organisationen eller vara bolagsspecifik.
Klicka på Lägg till.
Skapa meddelande eller bifoga bilaga
• Vill du skapa ett meddelande fyller du endast i fältet för meddelande.
• Vill du skapa en bilaga laddar du upp filen under bilaga.
Styrning och filtrering
Sedan väljer du:
• vilken period den ska gälla för (om någon),
• om den endast ska visas för en specifik kontraktstyp.
• om den ska kopplas till aviordning på avtal eller tagg.
Om du väljer första eller sista avin på avtalet kommer meddelandet eller bilagan endast med på just den avin.
Kontrollera att det fungerar
När allt är sparat kan du enkelt förhandsgranska en avi som ska påverkas för att kontrollera att meddelandet eller bilagan följer med som tänkt.
Tips!
Om meddelandet eller bilagan inte visas:
• dubbelkolla vilka filter du har valt.
• se över eventuella periodinställningar.
• säkerställ att avin du granskar omfattas av de valda inställningarna.