På avtalens översikt i Pigello kan du se det datum då avtalet signerades. Detta datum visar när avtalet formellt bekräftades av samtliga parter och blev juridiskt bindande.
Om det finns flera parter som ska signera avtalet visas alltid det datum då den sista parten skrev under. Det innebär att vissa parter kan ha signerat tidigare, men det är först när samtliga parter har skrivit under som avtalet anses vara giltigt.
Vid digital signering hämtas signeringsdatumet automatiskt in i systemet, vilket säkerställer korrekt dokumentation utan manuellt arbete. Om man istället använder manuell signering behöver datumet anges manuellt i Pigello, men det ska alltid spegla den dag då den sista parten signerade avtalet.
Att ha ett tydligt signeringsdatum är viktigt för att kunna fastställa avtalets giltighetstid och för att enklare kunna följa upp avtalsprocessen. Det skapar spårbarhet, ökar tydligheten i administrationen och minskar risken för missförstånd.