Systemnotiser är automatiska meddelanden som skickas ut till användare och hyresgäster i samband med olika händelser i Pigello, till exempel när ett avtal sägs upp eller förnyas, när en ny hyresgäst har inflytt om 10 dagar eller om en besiktning bokats.
Dessa notiser kan anpassas efter era behov så att kommunikationen blir tydlig och enhetlig och dessutom helt automatiserad.
Såhär gör du för att redigera en systemnotis:
1. Öppna systemnotiser
Gå till Kontrollcenter.
Klicka på Kommunikation → Notismallar.
Här ser du en lista över alla systemnotiser som finns tillgängliga, exempelvis för Användare, Avtal och Parkering.
2. Välj systemnotis att redigera
Klicka på den systemnotis du vill uppdatera.
Du kommer nu in i redigeringsvyn.
3. Redigera innehållet
I redigeringsvyn kan du:
Anpassa texten som skickas ut.
Använda dynamiska fält, för att automatiskt fylla i information.
Lägga till block för text, bilder eller knappar.
4. Tips
Håll texten kort och tydlig så mottagaren snabbt förstår budskapet.
Använd dynamiska fält för att göra notisen personlig.
Testa att skicka notisen till er själva först för att se hur den ser ut i mottagarens inkorg.
Klart! Du har nu uppdaterat en systemnotis och säkerställt att den kommunicerar rätt information till mottagarna.