I Pigello kan ni enkelt kommunicera med era hyresgäster genom att skicka utskick. Utskicken kan skapas manuellt eller utgå från en mall, och kan skickas till både enskilda hyresgäster och större grupper.
1. Öppna utskicksmodulen
Klicka på Utskick i huvudmenyn.
Välj Skapa uppe till höger.
2. Skapa innehåll
Välj om ni vill Skapa nytt utskick eller Utgå från mall.
Bygg upp innehållet med text, bilder, knappar m.m.
Använd dynamiska fält för personliga utskick.
3. Utskicksinställningar
Till höger anger ni ämnesrad och kan välja att ignorera global inställning.
Lägg in text under sms & systemnotis genom att klicka på pratbubblorna i bild nedan.
Vill du förhandsgranska notis kan du göra det genom att klicka på svarta forwardsymbolen i bild nedan.
4. Välj mottagarurval och skicka
Klicka på Skicka utskick.
Välj mottagarurval – t.ex. fastighet, segment, region, område eller hyresgäst(er).
Kontrollera mottagarlistan.
Välj Skicka direkt eller Schemalägg.
Ange distributionsmetod (t.ex. e-post)..
Klicka på Skicka.
Du har nu skickat ut ett utskick till flera mottagare!
Tips!
Du kan också skapa ett utskick till flera mottagare från nästan vilken vy som helst i systemet.
Det gör du genom att gå till en vy, exempelvis Lägenhetsavtal, och markera de avtal du vill inkludera. Välj därefter Hantera och sedan Skapa utskick.
Du kommer då till samma utskicksflöde som beskrivs ovan, med skillnaden att steg 4 redan är genomfört eftersom mottagarna valdes direkt från vyn.