Pigello erbjuder omfattande funktionalitet för att hantera olika typer av avtal, från skapande och digital signering till ekonomisk uppföljning och integrationer med externa tjänster.
Vissa avtal kan vara länkade, till exempel om en parkeringsplats är kopplad till en lägenhet som ett underavtal. För att samavisering ska fungera måste alla parter på huvudavtalet även stå på underavtalet.
Integrationer att ha på plats:
Scrive - för att avtalen skall kunna signeras digitalt.
Fastighetsägarna Dokument - för ett brett urval av avtalsmallar.
Du kan hantera en rad olika avtalstyper och relaterade dokument:
• Hyresavtal
• Lokalavtal
• Parkeringsavtal
• Bostadsrättsavtal
• Arrendeavtal
• Entreprenadavtal
• Andrahandsuthyrningsavtal
• Utomhussektionsavtal
• Blockavtal
Så här gör du för att skapa ett avtal:
För att skapa ett avtal rekommenderas det att du först skapar hyresgästen och sedan utgår från det specifika objektet (t.ex. lägenheten) för att skapa avtalet.
Vid avtalsskapande fylls följande uppgifter i:
• Avtalsnummer
Detta genereras automatiskt baserat på objektets ID och avtalets ordningsföljd, men kan justeras manuellt.
• Ägarbolag
Detta kan inte redigeras direkt i ett startat avtalsflöde utan måste korrigeras först på objektet.
• Postadress
Visas på dokument från Fastighetsägarna Dokument hämtas alltid från bolagets postadress.
• Hyresgäster:
Det finns ingen begränsning för antalet hyresgäster som kan läggas till på ett avtal. Hyresgästens personnummer, e-postadress och om telefonnummer plockas direkt med dem uppgifter som är inlagda på hyresgästen ifråga.
• Huvudavtal:
Det är möjligt att koppla huvudavtal direkt i avtalsflödet, särskilt relevant för parkering eller andra avtalstyper. Systemet filtrerar automatiskt relevanta avtal för hyresgästen för att undvika felkopplingar. Kopplingar kan även göras i efterhand.
• Start- och slutdatum:
Dessa måste fyllas i manuellt.
• Förlängning:
Avtal kan förlängas på obestämd tid eller för specifika veckor/månader.
• Varningstid:
Systemet kan flagga när hyresvärden eller hyresgästen har möjlighet att säga upp avtalet. Dessa flaggor är dock endast för er som är systemanvändare och syns inte för hyresgästen.
När avtalet är skapat så behöver det skarpmarkeras för att sedan kunna gå vidare för en manuell eller digital signering.
Du vet nu hur du hanterar ett avtal.