I vissa fall vill du kanske skapa en avi, faktura eller kredit – men utan att den skickas ut till hyresgästen. Här är hur du gör det på rätt sätt i Pigello:
1. Skapa avin/fakturan/krediten som vanligt
Fyll i all information som du normalt skulle göra. Men attestera den inte än.
Viktigt: Om du attesterar innan du ändrat leveransinställningarna, kommer den att skickas ut direkt om leveransmetoder är angivna.
2. Justera leveransinställningar
När du är klar med utkastet:
Gå till översiktsvyn för avin/fakturan/krediten.
Klicka på pennikonen till höger om mottagarens namn.
Ett fönster öppnas där du kan redigera leveransinställningar för:
Avi
Påminnelse
Krav
Bocka ur alla leveransmetoder du inte vill använda och klicka på Spara.
3. Attestera utan utskick
Nu när leveransvägarna är avaktiverade kan du attestera dokumentet utan att något skickas ut till hyresgästen.
Kan jag återkalla ett redan skickat dokument?
Nej. Om du har attesterat och dokumentet har skickats enligt angivna leveransvägar, finns ingen möjlighet att återkalla utskicket.
För att undvika misstag – dubbelkolla alltid leveransinställningarna innan du attesterar.