Artikelkategorier i Pigello är ett sätt att gruppera och klassificera artiklar för att skapa struktur i avisering, bokföring, rapportering och hyreshöjningar. Varje artikel i Pigello måste tillhöra en artikelkategori.
En artikelkategori innehåller inställningar som direkt styr:
Om artikeln räknas som bashyra eller inte.
Visningsordning — Styr i vilken ordning kategorin visas i listor och på avier.
Artikelkategorier används alltså för att skapa en tydlig uppdelning mellan olika typer av debiteringar och hur de presenteras.
Vad styr artikelkategorier?
Artikelkategorier styr:
Klassificering av artiklar
Om en artikel är bashyra
Visningsordning på avi/faktura
Det är dessa funktioner som artikelkategorier faktiskt påverkar i systemet. artikelkategorier för bättre överblick.
Varför används artikelkategorier?
Artikelkategorier fyller flera viktiga funktioner:
Hyreshöjningar och avgiftsändringar — Vid en avgiftsändring kan du välja att enbart höja debiteringsrader som tillhör en viss kategori, exempelvis bashyra. Kategorier markerade med bashyra-flaggan identifieras automatiskt.
Rapportering och analys — Rapporter kan sammanställa data per artikelkategori, t.ex. total bashyra, total fastighetsskatt eller totala förbrukningskostnader.
Bokföring — Artikelkategorier skapar tydlighet i bokföringen genom att likartade intäkter grupperas.
Exempel på vanliga artikelkategorier:
Bashyra
Tillägg
Värme
El
Vatten
Parkering
Du kan själv skapa nya kategorier utifrån företagets behov för att få så träffsäker uppdelning som möjligt.
Sammanfattning
Artikelkategorier är ett struktureringsverktyg som används för att klassificera artiklar och styra hur de visas, främst på avi och faktura.