En avgiftsändring eller hyreshöjning i Pigello innebär att du ändrar en eller flera avgifter kopplade till ett avtal eller objekt – till exempel när hyran justeras eller när tilläggsavgifter ska uppdateras.
Genom funktionen Avgiftsändringar kan du göra både enskilda och massuppdateringar av avgifter, till exempel vid den årliga hyresjusteringen. Systemet uppdaterar då automatiskt beloppen från det datum du anger.
Nedan är hela processen, steg för steg:
1. Skapa en ny avgiftsändring
Välj objektstyp och artiklar
Du börjar alltid med att definiera vad som får påverkas.
Objekt eller avtal – välj nivå för ändringen.
Objekttyp – t.ex. lägenhet, fordonsplats, lokal.
Artikeltyp – välj en eller flera artikeltyper som debiteringsraden måste tillhöra för att ingå i ändringen.
Det här sätter ramarna för vilka debiteringsrader systemet letar efter.
2. Ange datumintervall
Du styr tidsmässigt vilka debiteringsrader som är relevanta.
Aktiv från: debiteringsrader med ett tidigare startdatum än detta tas inte med.
Aktiv till: debiteringsrader med ett senare slutdatum än detta tas inte med.
Det gör att du kan avgränsa och undvika att ändra rader utanför önskad period.
3. Filtrera ut rätt objekt
Nu får du upp en lista över alla objekt som matchar kriterierna.
Filtrera i listan.
Markera de objekt du vill genomföra avgiftsändringen på.
4. Skapa avgiftsändringen
Nu namnger du själva förändringen och definierar när den ska börja gälla.
Ange namn på avgiftsändringen.
Välj datum (från och med vilket datum den ska träda i kraft).
Ställ in retroaktivitet:
Om perioden redan aviserats kan du välja hur mellanskillnaden ska hanteras (t.ex. fördelas på kommande aviseringar).
5. Ange hur ändringen ska beräknas
Här definierar du själva affärslogiken.
Värdeberäkningsmetod – t.ex procent, fast belopp.
Värde – Beroende på vilken metod – om du väljer “procentuell” anger du “X” % i fältet Värde.
Du kan också:
Lägga till ytterligare en regel
Den läggs ovanpå huvudregeln.
Det ger en kombinerad justering.
6. Förhandsgranska
Pigello räknar nu fram exakt förändring per debiteringsrad.
Du kan här:
Klicka på en rad för att skriva över det föreslagna beloppet manuellt.
Exkludera en rad om den inte ska ändras.
Det här är din sista kvalitetskontroll innan du verkställer.