Avimärkning
Avimärkning är en referens eller etikett som används för att identifiera och särskilja en specifik avi. Den visas direkt på avin och fungerar som en beskrivande komplettering till mottagarens adressuppgifter.
Skillnad mellan märkning och referens
Det finns tre relaterade begrepp som kan vara bra att känna till:
Begrepp | Synlighet | Syfte |
Avimärkning | Visas på avin (adressfältet) | Beskrivande etikett för identifiering |
Kundens referens | Visas på avin (referensfältet) | Motpartens önskade referens, exempelvis projektnummer eller namn |
Bolagets referens | Intern — syns ej för mottagaren | Administration, uppföljning och rapportering |
Automatisk märkning
I Kontrollcenter > Avtalsavisering kan du ställa in hur avimärkningen ska genereras automatiskt. Du väljer vilken information som ska användas som märkning på avier där ingen manuell märkning är angiven på avtalet:
Metod | Beskrivning |
Avtalsnummer | Avtalets unika nummer används som märkning |
Hyresobjektsnummer | Hyresobjektets unika nummer används som märkning |
Objektsnummer i första hand | Hyresobjektets nummer används i första hand, annars avtalsnumret |
Valfritt tillgängligt ID | Det första tillgängliga identifikationsnumret används |
Prioritetsordning
Om en specifik märkning har angetts direkt på ett avtal prioriteras den alltid före den automatiska inställningen. Den automatiska märkningen används enbart på avier där ingen manuell märkning finns angiven på avtalet.
Inställningen för automatisk märkning görs på organisationsnivå eller bolagsnivå. Alla avier under den nivån följer samma märkning, förutsatt att ingen avtalsspecifik märkning finns.