Inkludera 0-rader på avi
I avtalsaviseringsinställningarna finns alternativet Inkludera 0-rader på avi. När inställningen är aktiverad visas debiteringsrader som har 0 kr i belopp för den aktuella perioden ändå på avin. Om den är avaktiverad döljs dessa rader helt.
Varför använda 0-rader?
Syftet är transparens gentemot hyresgästen — att visa vad som ingår i avtalet även när ingen kostnad tas ut just nu. Det minskar risken för frågor om varför en post verkar saknas på avin och ger en tydligare bild av avtalets innehåll.
Exempel på när 0-rader är användbara
Rabatterad avgift
En hyresgäst har en debiteringsrad för "Garage" men har fått en tillfällig rabatt som sänker beloppet till 0 kr. Med 0-rader aktiverat syns raden ändå på avin, vilket tydligt visar att garagehyran ingår i avtalet men är rabatterad för perioden.
Säsongsbaserad debitering
En debiteringsrad för "Snöröjning" är exkluderad under sommarmånaderna. Under dessa månader blir beloppet 0 kr. Med 0-rader kan hyresgästen ändå se att snöröjning ingår i avtalet och aktiveras under vinterperioden.
Förbrukningsartikel utan mätvärde
Om en förbrukningsartikel saknar registrerat mätvärde för perioden blir beloppet 0 kr. Med 0-rader visas raden på avin som en påminnelse om att mätvärde behöver registreras.
Exempel
Rad | Belopp |
Bashyra | 10 000 kr |
Parkering | 500 kr |
Förråd | 0 kr |
Med 0-rader aktiverat visas alla tre rader på avin. Med 0-rader avaktiverat visas bara bashyra och parkering.
Var ställer jag in detta?
Inställningen görs i Kontrollcenter under Avtalsaviseringsinställningar. Den gäller för alla avier som genereras utifrån den aktuella inställningen.
