I Pigello kan du koppla ett underavtal till ett huvudavtal för att skapa en tydlig struktur mellan avtal som hör ihop. Huvudavtal och underavtal är uppbyggda i en hierarki.
Det går att koppla ett eller flera underavtal till ett huvudavtal. Det går däremot inte att koppla flera huvudavtal till varandra – i sådana fall är det istället blockavtal som används.
Huvudavtal i Pigello:
Lägenhetsavtal
Lokalavtal
Utomhussektionsavtal
Underavtal:
Parkeringsavtal
Övriga avtal
Utomhussektionsavtal
Exempel:
En hyresgäst har ett lägenhetsavtal som då är ett huvudavtal och ett parkeringsavtal som är ett underavtal.
När avtalen är kopplade kan du även välja att samavisera dem, vilket innebär att båda avtalen faktureras på samma avi.
Så kopplar du ett underavtal till ett huvudavtal
Gå in på det avtal som du vill koppla.
Klicka på Hantera.
Välj Koppla till huvudavtal.
Ange vilken avtalskategori huvudavtalet tillhör.
Välj vilket avtal som ska vara huvudavtal.
När detta är gjort är underavtalet kopplat till huvudavtalet och kan de samaviseras.
Så samaviserar du avtal
Gå in på underavtalet.
Klicka på Hantera.
Välj Redigera.
Scrolla ned till Avisering.
Slå på toggeln Samavisering med huvudavtal.
Kontrollera att det framgår i kopplingen att avtalen samaviseras.
Att koppla avtal skapar en mer organiserad hantering, särskilt när en hyresgäst har flera avtal. Det ger bättre överblick, minskar risken för fel och gör aviseringen smidigare.