Avsnittet Sammanslagning av debiteringsrader på avier på ett avtal i Pigello styr hur avtalets debiteringsrader visas på avin — inte hur de debiteras. Tre inställningar finns i avsnittet, och de kan kombineras fritt. Nedan står var avsnittet ligger, vad var och en av de tre gör, vilka fyra villkor som måste vara uppfyllda för att två rader alls ska slås ihop, och vad som skiljer inställningarna från samavisering.
Var inställningarna för sammanslagning ligger på avtalet
Inställningarna för sammanslagning av debiteringsrader ligger i avtalets redigeringsdialog i Pigello, på fliken Avisering.
Gå till Meny → Moduler → Avtal och välj avtalstypen, till exempel Lokalavtal. Öppna avtalet.
Klicka på Hantera och välj Redigera.
Klicka på fliken Avisering. Dialogen har två flikar, Avtal och Avisering, och flikarna finns bara när du redigerar ett befintligt avtal. När ett avtal skapas ligger alla fält i en enda lång kolumn utan flikar.
Under rubriken Avisering hittar du avsnittet Sammanslagning av debiteringsrader på avier med de tre reglagen.
Ställ om reglagen och klicka på spara. Ändringen slår igenom på aviser som Pigello skapar därefter, inte på aviser som redan är skapade.
Två av de tre inställningarna går också att lägga till som kolumner i avtalslistan i Pigello, och Slå ihop indexrader med bashyra visas på avtalets översikt med värdet Ja eller Nej.
Vad som räknas som bashyra
Alla tre inställningarna utgår från vad Pigello räknar som bashyra, så det begreppet behöver sitta först. En debiteringsrad räknas som bashyra när två saker gäller samtidigt.
Radens artikel tillhör en artikelkategori där inställningen Denna kategori är bashyra är påslagen. Kategorierna administrerar ni själva i Pigello, så vad som är bashyra hos er avgörs av era egna artikelkategorier.
Både radens antal och radens à-pris är större än noll. En rabattrad med negativt belopp och en rad med nollbelopp räknas därför aldrig som bashyra, oavsett kategori.
Slå ihop bashyra till en rad
Inställningen Slå ihop bashyra till en rad gör att flera bashyresrader redovisas som en enda rad på avin i Pigello. Hjälptexten i fältet lyder: "Om denna är aktiv kommer alla debiteringsrader med artikelkategori bashyra redovisas sammanslaget på avi".
Använd inställningen när avtalet har flera rader som alla är bashyra — till exempel en bashyra per lokaldel eller per objekt i ett blockavtal — och hyresgästen ska se en hyresrad i stället för flera. Debiteringsraderna ligger kvar som separata rader på avtalet i Pigello, och bokföringen påverkas inte.
Slå ihop övriga rader med bashyra
Inställningen Slå ihop övriga rader med bashyra gör att rader som inte är bashyra redovisas tillsammans med bashyresraden på avin i Pigello. Hjälptexten i fältet lyder: "Om denna är aktiv kommer debiteringsrader som inte har en artikel med kategori bashyra redovisas sammanslaget med en debiteringsrad som har artikelkategori bashyra på avi. Enbart rader med samma momssats slås ihop."
Använd inställningen när tillägg som värme, vatten eller fastighetsskatt ska ingå i ett samlat hyresbelopp på avin i stället för att stå som egna rader. En rad som inte kan slås ihop, till exempel för att momssatsen skiljer sig, blir kvar som egen rad på avin.
Slå ihop indexrader med bashyra
Inställningen Slå ihop indexrader med bashyra gör att en indexrad redovisas tillsammans med den rad den räknas på i Pigello. Hjälptexten i fältet lyder: "Om denna är aktiv kommer debiteringsrader för index och redovisas sammanslaget med debiteringsrad med artikelkategori bashyra på avi".
Indexrader i Pigello är egna debiteringsrader som systemet skapar av avtalets indexuppräkning, och på avin får de normalt prefixet "Indexuppräkning - " före radtiteln. Med inställningen påslagen försvinner den separata indexraden ur avins radlista, och beloppet ingår i stället i bashyresraden. Använd inställningen när hyresgästen ska se en indexerad hyra i stället för en hyra plus ett indextillägg.
Fyra villkor för att två rader alls ska slås ihop
Även med en inställning påslagen slår Pigello bara ihop två rader när alla fyra villkoren nedan är uppfyllda. Är något av dem inte uppfyllt står raderna kvar som separata rader på avin, och det är den vanligaste förklaringen till att en avi ser oförändrad ut efter att inställningen slagits på.
Raderna har samma periodstart.
Raderna har samma periodslut.
Raderna har samma momssats.
Raderna har samma tecken på beloppet. En rad med positivt belopp slås alltså aldrig ihop med en rad med negativt belopp eller nollbelopp — en rabatt förblir en egen rad.
Ett räknat exempel: ett lokalavtal har en bashyra på 10 000 kr i månaden med 25 % moms, en värmeavgift på 1 500 kr i månaden med 25 % moms och en vattenavgift på 400 kr i månaden med 6 % moms. Med Slå ihop övriga rader med bashyra påslagen visar avin två rader: en rad på 11 500 kr med 25 % moms och en rad på 400 kr med 6 % moms. Vattenavgiften slås inte ihop eftersom momssatsen skiljer sig.
Vad som händer med antal och à-pris på en sammanslagen rad
När Pigello slår ihop två rader på avin försvinner antal, à-pris och enhet ur den sammanslagna raden. Kvar står radens titel och summan av de ingående radernas nettobelopp och momsbelopp.
Följden är att en avi med sammanslagning påslagen visar färre kolumnvärden per rad än en avi utan. En rad som är summan av en hyra per kvadratmeter och en fast avgift har heller inget gemensamt à-pris att visa. Vill hyresgästen se antal och à-pris per post ska inställningen vara avslagen.
Sammanslagningen ändrar inte det totala beloppet på avin i Pigello, och den ändrar inte bokföringen. Debiteringsraderna ligger kvar var för sig på avtalet, och varje debiteringsrad blir fortfarande en egen post bakom avin — sammanslagningen gäller redovisningen på avin.
Tre olika saker i Pigello kallas sammanslagning
Ordet sammanslagning används om tre skilda mekanismer i Pigello, och de går lätt att blanda ihop. Tabellen nedan visar vad var och en gör och var den ställs in.
Mekanism | Vad den gör | Var den ställs in |
Sammanslagning av debiteringsrader på avier | Slår ihop hur raderna visas på en avi. Beloppet och debiteringen är oförändrade. | På avtalet, fliken Avisering |
Samavisering | Lägger flera avtals debitering på huvudavtalets avi, så att hyresgästen får en avi i stället för flera. | På avtalet, fältet Samavisering — kräver att avtalet är kopplat till ett huvudavtal |
Sammanslagning av två redan skapade avier | Slår ihop två befintliga avier till en. Kräver bland annat att ingen av avierna är attesterad, att varken OCR-nummer eller avinummer är satt och att mottagarna är identiska. | Hanteras i aviseringen, inte på avtalet |
Skillnaden som oftast orsakar missförstånd i Pigello: sammanslagning av debiteringsrader ändrar bara utseendet på en avi, medan samavisering faktiskt flyttar debitering mellan avtal. Fältet Samavisering visas dessutom bara när avtalet har ett huvudavtal, inne i notisen Samavisering med huvudavtal, och går inte att slå på utan huvudavtal.