Statusen på ett avtal, ett objekt och en hyresgäst i Pigello kommer från ett och samma underliggande läge, men skrivs ut med olika svensk text beroende på var du läser den. Ett avtal som står som Uppsagt för avflytt gör att objektet står som Uthyrd (Uppsagt för avflytt) och hyresgästen som Avflyttande. Det är alltså inte tre olika statusar som råkar följas åt — det är samma status, sedd från tre håll.

Det finns tretton lägen. Två av dem visas med exakt samma text, så du ser tolv olika texter på skärmen. Tabellen längre ned visar alla tre uppsättningarna bredvid varandra.

Tabellen nedan visar alla statuslägen i Pigello, med den text som faktiskt står på skärmen på respektive yta. Läs raden vågrätt: samma rad är samma läge, oavsett om du står på avtalet, på objektet eller på hyresgästen.

Tre saker är lätta att missa i tabellen. Varning, utgående står två gånger, eftersom två skilda lägen visas med samma text. Det ena inträffar när avtalet har gått in i den tid som är satt i fältet Varningstid Uppsägningstid (Hyresvärd) på avtalet, det andra när avtalet har gått in i Varningstid Uppsägningstid (Hyresgäst). Det sista läget heter Tidigare på avtalet men Vakant på objektet och Inaktiv på hyresgästen. Och Vakant på objektet täcker fyra olika lägen: helt utan avtal, med kommande avtal, med osignerat kommande avtal och med osignerad uppsägning.

Etiketterna är dessutom färgade i Pigello. På objektet är etiketten grön när objektet är uthyrt och röd när det är vakant eller avtalet är uppsagt. Gult markerar ett avtal på väg att löpa ut, blått och lila ett kommande avtal. På avtalet visas ett tidigare avtal i stället i grått.

Statusen på ett avtal, ett objekt eller en hyresgäst går inte att sätta eller ändra för hand i Pigello. Fältet Status är låst för redigering överallt där det visas, och det finns ingen inställning som öppnar det. Pigello räknar i stället om statusen automatiskt varje gång något händer med avtalen på objektet.

Två regler styr omräkningen, och de förklarar nästan alla frågor om "varför står det så här":

Stämmer inte statusen med vad du förväntar dig är det alltså avtalen på objektet du ska öppna, inte statusfältet. Ändrar du avtalet ändrar Pigello statusen.

Ett objekt i Pigello står som Vakant så snart det inte finns något färdigt avtal som pekar på det. Det gäller tre fall som brukar förväxlas: objektet är nyskapat och har aldrig haft ett avtal, objektets avtal har löpt ut, eller objektet har bara ett avtalsutkast som ännu inte blivit ett avtal.

Det tredje fallet är det som oftast anmäls som fel. Du har skapat avtalsutkastet, allt ser klart ut i utkastet — och objektet står ändå som Vakant. Det är förväntat: Pigello räknar in avtalet i objektets status först när utkastet är omvandlat till ett avtal.

Lägg också märke till att Vakant ensamt, utan parentes, alltid betyder att objektet varken har ett gällande eller ett kommande avtal. Finns ett kommande avtal står det i stället Vakant (Kommande avtal) eller Vakant (Kommande avtal ej signerat).

Vid sidan av Status har objekten i Pigello ett eget fält som bara handlar om kommande avtal. Fältet heter Kommande avtalsstatus och har fyra värden, och det är där du ser ett avtalsutkast som statusfältet inte räknar med.

De fyra värdena betyder:

Vill du veta om ett objekt är på väg att bli uthyrt är det alltså Kommande avtalsstatus du ska läsa av i Pigello, inte Status.

Två av objektstyperna i Pigello har ingen status. Gemensam yta och bostadsrätt hyrs inte ut med hyresavtal i Pigello, och därför har de varken fältet Status, någon statuskolumn i listan eller något statusfilter.

Under Objektsdatabas → Objekt ligger sex poster. Fyra av dem har status:

Strukturobjekten i Pigello har inte heller någon status. Region, område, fastighet, byggnad, parkeringsområde och utomhusområde hyrs inte ut i sig och saknar därför statusfältet. Letar du efter en statuskolumn på fastighetslistan finns den alltså inte, och det är inte ett fel.

Artikeln nedan beskriver vad en status är i Pigello och varför den räknas fram automatiskt.