När du raderar ett objekt i Pigello raderas allt som ligger under det, direkt och utan någon fråga om det. Pigello räknar inte upp vad som följer med i bekräftelserutan, gör ingen förhandskontroll och har ingen papperskorg att hämta tillbaka från. Innan du raderar behöver du därför veta vad som ligger under objektet, vad som blir kvar utan att höra ihop med något — och om objektet går att arkivera i stället.

Tre saker skiljer sig åt mellan objektstyperna och är värda att kunna innan du börjar:

Raderingen i Pigello är alltid oåterkallelig. Det finns ingen inställning, ingen behörighetsnivå och ingen konfiguration som ändrar vad som följer med.

Tabellen nedan visar vad som raderas tillsammans med objektet i Pigello och vad som blir kvar, för varje objektstyp i Objektsdatabasen. Läs raden för den objektstyp du står i begrepp att radera.

Alla rader i tabellen finns inte hos alla kunder. Bostadsrätter och marknadsannonser förutsätter att ni har de delarna av Pigello.

Att radera ett område i Pigello raderar inte fastigheterna i området. Fastigheterna blir kvar precis som de var och tappar bara sin koppling till området, så du hittar dem fortfarande under Objektsdatabas → Strukturobjekt → Fastigheter. Området är alltså den objektstyp där raderingen får minst konsekvenser nedåt i strukturen.

Ett undantag är värt att känna till: hyresgästinformation som har kopplats just till området raderas tillsammans med området. Har ni byggt samlingar med hyresgästinformation per område i Pigello ska du kontrollera dem innan du raderar, eftersom de inte flyttas över någon annanstans.

Att radera en region i Pigello raderar ingenting under regionen. Områdena blir kvar och tappar bara sin koppling till regionen, och fastigheterna under dem berörs inte alls. En regionsradering är därför inte en riskabel åtgärd i samma mening som en fastighetsradering.

Två saker händer ändå. Det som hör till själva regionen — taggar, anpassade fält, händelser och notiser — försvinner tillsammans med regionen. Och det som hade kopplats till regionen från andra delar av Pigello blir kvar utan något objekt att höra till: anteckningar, filer och mappar i Dokument, marknadsmaterial och kopplingar till ärenden. De posterna raderas inte, men de pekar inte längre på någonting.

Har ni arbetat med anteckningar eller dokument på regionsnivå i Pigello är det de posterna du ska gå igenom först, innan du raderar regionen.

Ett segment är den enda objektstypen i Pigellos objektsdatabas där en radering kan stoppas i stället för att gå igenom. Ett segment som används som urval av en kö i Marknad går inte att radera — raderingen avbryts och segmentet ligger kvar oförändrat.

Pigello varnar inte för det i förväg, så du märker det först när du redan har fyllt i bekräftelsekoden. Kontrollera därför köerna innan du raderar ett segment, och koppla om kön till ett annat segment om den ska behållas.

Går segmentet däremot att radera händer ingenting med fastigheterna i det. Segmentet är ett urval, inte en nivå i strukturen — men de användare som nådde fastigheterna genom segmentet tappar sin åtkomst, så kontrollera menyposten Behöriga användare på berörda fastigheter efteråt.

Rum raderas inte tillsammans med objektet de ligger i. När du raderar en lägenhet, en lokal, en gemensam yta, en bostadsrätt, en utomhussektion — eller en hel byggnad eller fastighet ovanför dem — blir rummen kvar i Pigello. Rummen tappar bara sin koppling till objektet.

Det betyder att rummen ligger kvar utan att höra till någonting, och att det inte finns någon lista i Pigello som visar just de rummen. Du hittar rummen på ett objekt under menyposten Rum & Komponenter på objektet, men ett rum utan objekt går inte att nå den vägen.

Gå därför igenom Rum & Komponenter på objektet innan du raderar det, och radera rummen där först om de inte ska behållas. Det är betydligt enklare än att leta rätt på dem efteråt.

Arkivering är alternativet till radering i Pigello för de objekt som stödjer det: objektet ligger kvar med all sin historik, men räknas bort ur det löpande arbetet. Ett arkiverat objekt går bland annat inte längre att välja när du skapar ett nytt avtal eller kopplar något till objektet.

Så skiljer det sig åt mellan objektstyperna i Pigello:

Ska ett objekt tas ur bruk men historiken behållas är arkivering alltså rätt åtgärd i Pigello, och det gäller de allra flesta fall där någon annars hade raderat. Behöver du ta en fastighet eller en byggnad ur bruk finns ingen arkivering att ta till — där får du i stället avsluta avtalen och låta objektet ligga kvar.

En radering i Pigello går inte att ångra och Pigello kan inte återskapa ett raderat objekt åt dig. Det finns ingen papperskorg, ingen återställningsfunktion och ingen tidsgräns inom vilken raderingen kan tas tillbaka.

Händelseloggen räcker inte som säkerhetsnät. Loggen visar att något raderades, men den sparar inte de värden som fanns på objektet, så den går inte att bygga upp objektet igen ur.

Det enda som står mellan dig och en radering i Pigello är bekräftelserutan Bekräfta radering, där du måste skriva av en slumpad kod på fyra siffror innan knappen Bekräfta går att klicka på. Rutan räknar inte upp vad som följer med. Ta koden som en uppmaning att stanna upp, inte som en bekräftelse på att Pigello har kontrollerat något åt dig.

Gå igenom stegen nedan innan du raderar ett objekt i Pigello. Kontrollistan är det enda skydd som finns, eftersom Pigello varken varnar i förväg eller kan återskapa objektet efteråt.

Artiklarna nedan beskriver hur du raderar respektive objektstyp i Pigello, steg för steg. Konsekvenserna står i tabellen ovan.

Två artiklar till hör ihop med det här: Hur fungerar strukturobjekt? beskriver hur nivåerna hänger ihop, och Omvandla ett objekt till en annan objekttyp beskriver vad du gör i stället när ett objekt ska byta typ.