Med funktionen Massgenerera publiceringar kan du snabbt välja köer och schemalägga publicering för flera annonser samtidigt, istället för att publicera varje annons manuellt en och en.
Förutsättning: endast opublicerade annonser kan väljas i detta flöde. Om en lägenhet saknar en annons måste den skapas först, till exempel via Massgenerera annonser, innan en publicering kan skapas för den.
1. Öppna massgenerering
Gå till Marknad & Annonsering → Lägenhetsannonser och välj Massgenerera. Här väljer du bland tre alternativ:
Annonsdetaljer – skapa beskrivning, attribut, kravprofil och uthyrningsvillkor för flera lägenheter.
Annonser – sätt annonserad hyra, inflyttningsdatum och övriga villkor för flera annonser.
Publiceringar – välj köer och schemaläggning av publicering för flera annonser.
Klicka på Publiceringar för att starta guiden.
2. Välj annonser
Välj byggnad och sedan vilka opublicerade annonser som ska publiceras.
Annonserna är uppdelade i två flikar beroende på kötyp, och du kan bara publicera en typ åt gången i samma omgång:
Merit – lägenheten fördelas till den intressent som har högst meritpoäng.
Först till kvarn – lägenheten fördelas till den intressent som anmäler intresse först, oavsett meritpoäng.
Markera de annonser inom vald kötyp som ska ingå, och klicka på Köer längst ner till höger för att gå vidare.
3. Fyll i gemensamma köer
Ange de köer alla annonser ska publiceras till:
Bocka i vilka köer som ska användas. Du kan markera flera köer för samma omgång annonser, till exempel både en intern kö och en publik kö – annonsen publiceras då i samtliga markerade köer, utifrån valda publiceringsperioder.
För varje markerad kö anger du Publiceringsdatum fr.o.m. (obligatoriskt) och Avpubliceringsdatum t.o.m. (valfritt).
Varje kö visar även vilket segment den tillhör.
Du kan justera enskilda annonser i nästa steg om någon annons behöver avvika från de gemensamma köerna eller datumen.
Klicka på Granska för att gå vidare.
4. Granska och justera per annons
I detta steg ser du och kan justera publiceringarna för varje enskild annons. Annonserna listas till vänster – klicka på en annons för att se och redigera dess köer och datum.
Observera: ändringar du gör här gäller endast den valda annonsen. Övriga annonser ärver fortfarande värdena från föregående steg.
Om en annons har fått anpassade värden visas texten "Denna annons har anpassade publiceringar" överst. Klicka på Återställ till gemensam för att återgå till de gemensamma värdena för en enskild annons, eller Återställ alla för att nollställa samtliga annonser.
Klicka på Sammanfattning för att gå vidare.
5. Sammanfattning och skapa
Sista steget visar en sammanfattning innan publiceringarna skapas:
Annonser – totalt antal valda annonser.
Publiceringar – totalt antal publiceringar som skapas (en annons som publiceras i flera köer räknas flera gånger).
Anpassade – antal annonser med individuellt anpassade publiceringar.
Annonser med anpassade värden märks med taggen "Anpassad", samt en tagg som visar antal köer, till exempel "2 köer".
Klicka på Skapa publiceringar för att slutföra massgenereringen.
Bra att veta
Alla fyra steg måste genomföras i ordning. Du kan gå tillbaka med Tillbaka-knappen för att ändra något i ett tidigare steg.
En annons kan publiceras i flera köer samtidigt, med olika publicerings- och avpubliceringsdatum för varje kö.
Du kan bara massgenerera publiceringar för annonser av samma kötyp (Merit eller Först till kvarn) i samma omgång.
Funktionen sparar tid när du snabbt vill publicera flera annonser till samma köer, till exempel vid ett schemalagt publiceringstillfälle.